ANTTL1443 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée
Référence : O083260115000334
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gérer les dossiers topographiques
- Gérer les dossiers administratifs de la direction
Gestion de dossiers topographiques (60% du temps de travail) sur l’ensemble de l’antenne : Toulon et Le Revest :
Gestion de bases de données de référence :
- Suivi des acquisitions et cessions - base de données du patrimoine
- Gestion et suivi des délibérations
- Interface avec les services et directions pour la mise à jour des différentes bases de données de référence (sports, bâtiments, enfance, jeunesse, etc.)
Assistance à la gestion de la base Adresse :
- Investigations de terrain pour l’alimentation et la fiabilisation de la base Adresse et des lieux
- Contribution au référentiel Adresses
- Gestion des lieux spécifiques (logements sociaux, équipements particuliers) et corrélation avec les bases de données de référence
- Mise à jour du plan guide (référentiel des voies)
Conception et réalisation de documents graphiques :
- Réalisation de plans techniques
- Production de documents graphiques adaptés aux besoins des services
Gestion administrative (40% du temps de travail) :
- Gestion du secrétariat courant : courrier, accueil téléphonique et physique, procédures administratives, organisation du rythme de vie de la direction
- Gestion administrative des marchés : suivi des crédits, suivi administratif des commandes
- Élaboration et mise en œuvre d’une veille juridique et technique relative aux métiers spécifiques de la direction
- Suivi des tableaux de bords administratifs de la direction (fournitures de documents, bureau d’études…) dans le cadre du rapport d’activité
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Notions de topographie
- Connaissance de la réglementation
- Notions en urbanisme et foncier (savoirs complémentaires)
- Maîtrise des règles de l’expression orale et écrite
- Maîtrise des techniques d’accueil téléphonique et physique
- Connaissance des circuits et procédures administratives
- Capacités rédactionnelles avérées -
Les « savoir-faire » :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (logiciel de gestion du courrier, logiciels de gestion de bases de données)
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de bureautique, d’Internet et du Bureau Numérique
Les « savoir-être » :
- Capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Sens de l’organisation, méthode et rigueur
- Autonomie et fiabilité dans la gestion des missions confiées
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
