ANTTL1519 - ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée
Référence : O083251105000273
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Gérer l’accueil téléphonique et l’accueil du public de la direction
- Gérer les doléances de proximité et la gestion administrative quotidienne notamment en matière de RH
- Gérer et suivre le patrimoine, les travaux, les demandes d'interventions de la direction
- Elaborer des tableaux de bords, rapports d'activité annuel
Accueil physique et téléphonique (75%)
- Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques et des courriels
- Accueil, orientation et renseignement des personnes
Assure les différentes tâches administratives (25%)
- Gestion et suivi des congés, des maladies, des accidents de travail du personnel
- Gestion et suivi des dossiers administratifs du personnel
- Gestion et suivi du patrimoine, des travaux, des demandes d’interventions de la Direction sur le logiciel ASTECH Office
- Gestion et suivi de l’archivage
- Gestion analytique, tableaux de bords, rapport d’activité annuel
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des logiciels de bureautique. (Word, Excel, Outlook)
- BAC ou BEP métiers secrétariat, gestion administrative, assistant(e) de direction
Les « savoir-faire » :
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques
- Recevoir et orienter le public
Les « savoir-être » :
- Sens du contact, de l’écoute et de la médiation
- Sens de la transversalité
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Réactivité, autonomie et sérieux
- Disponibilité, rigueur et discrétion
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
