ANTTL285 - ASSISTANT MARCHÉS PUBLICS - RÉFÉRENT TECHNICO-ADMINISTRATIF (h/f)
Référence : O083240912000275
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Elaborer des procédures relatives aux marchés publics.
- Piloter juridiquement l'exécution des marchés.
- Assurer le conseil juridique relatif aux missions de l'Antenne.
Elaboration des procédures relatives aux marchés publics :
Projets de marchés (marchés formalisés, accords-cadres, MAPA, etc.) supérieurs à 25 000 ¤
- Assister les directions opérationnelles à la préparation des projets de marché,
- Animer des réunions,
- Elaborer les documents préalables au contrôle des pièces financières et techniques et aux étapes de passation
- Contrôler et mettre en adéquation des pièces techniques et financières des marchés (marchés formalisés, accords-cadres, MAPA, etc.) supérieurs à 25 000 ¤ H.T avant transmission à la D.C.P Métropole ou Ville
- Assister les services techniques dans la méthodologie d'analyse des offres,
- Contrôler les Rapports d'Analyse des Offres (A.O.O, MS et MAPA) avant transmission à la D.C.P Métropole ou Ville,
- Participer aux Commissions d'Appels d'Offres,
- Assurer le suivi de toutes questions relatives à la passation des marchés,
- Travailler en collaboration avec la D.C.P Métropole ou Ville pour l'élaboration des pièces administratives avant envoi en publicité pour les marchés formalisés, les accords-cadres et les MAPA 25 000 ¤ H.T.
Projets de marchés inférieurs à 25 000 ¤ HT (rédaction, suivi et archivage)
- Elaborer, suivre et archiver les différentes fiches préalables aux étapes de passation pour les besoins inférieurs à
25 000 ¤ H.T,
- Préparer et passer des marchés inférieurs à 25 000 ¤ H.T,
- Informer les candidats en cours de procédure pour les marchés inférieurs à 25 000 ¤ H.T,
- Informer les candidats évincés des marchés inférieurs à 25 000 ¤ H.T,
- Négocier sur des MAPA inférieurs à 25 000 ¤ H.T,
- Tenir des tableaux de suivi.
Piloter juridiquement l'exécution des marchés :
- Instruire les litiges d'exécution,
- Instruire les résiliations,
- Préparer les avenants,
- Elaborer les dossiers de pénalités,
- Instruire toute problématique relative à l'exécution des marchés,
- Contrôler les demandes de sous-traitance avant transmission à la D.C.P Métropole ou Ville,
- Assurer la gestion administrative en cours de marché avec élaboration de courriers (reconductions, attestations fiscales et sociales, révisions de prix, etc.),
- Participer à l'élaboration des DGD (Décompte Général Définitif) Elaborer et gérer les tableaux de suivi.
Assurer le conseil juridique relatif aux missions de l'antenne :
- Informer les directions opérationnelles sur la réglementation générale des marchés publics et la procédure interne de la collectivité,
- Assurer l'assistance et le conseil juridique relatifs aux missions de l'antenne.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Connaître le droit public et en particulier les règles et procédures de la Commande publique.
Les « savoir-faire » :
- Posséder les techniques rédactionnelles spécifiques au secteur juridique,
- Posséder les techniques de recueil et de traitement de l'information,
- Posséder les techniques de communication et de négociation,
- Faire preuve de capacité d'analyse,
- Maîtriser la bureautique (Word - Excel),
- Maîtriser les logiciels métier (e-Parapheur, Marchés Publics sur Bureau numérique, Coriolis et SeditWeb2 en consultation des données - dépenses sur agrégats, éléments de rationalisation, etc.).
Les « savoir-être » :
- Avoir le sens du travail collectif
- Être organisé et rigoureux
- Faire preuve de capacités relationnelles
- Être disponible
- Faire preuve d'une grande réactivité.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/10/2024
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Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
