ANTTL550 - COORDONNATEUR ADMINISTRATIF (h/f) - Métropole Toulon Provence Méditerranée
Référence : O083250226001084
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Coordonne administrativement les demandes RH de la Direction Entretien et Gestion du Patrimoine Voirie en lien avec le Service Coordination Administrative de la Direction Gestion Interne.
- Coordonne la gestion administrative sur différents dossiers en lien avec les supérieurs hiérarchiques notamment pour les marchés (connaissances marchés, juridiques, mise en forme de documents, C.C.T.P.).
- Assiste le Directeur Entretien et Gestion du Patrimoine Voirie et les deux chefs de service dans l'élaboration et la coordination des tâches administratives.
Coordination administrative en matière des ressources humaines :
- Rédaction et suivi de documents concernant le personnel de la Direction Entretien et Gestion du Patrimoine Voirie,
- Mise à jour de l'organigramme de la direction Entretien et Gestion du Patrimoine Voirie,
- Centralisation des entretiens professionnels de la direction,
- Analyse et montage de dossiers divers en matière de ressources humaines,
- Montage de tableaux, et courriers divers,
- Suivi des congés, maladie, GPEC, formation, prévention des RP, gestion des carrières,
- Mise en forme des plannings du service « Diagramme de GANTT » et établissement des heures supplémentaires,
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Elaborer des plannings d'astreintes et des permanences avec le chef de service Voirie (diagramme de GANTT).
Coordination administrative et suivi des marchés publics :
- Mise en forme des documents techniques des marchés à venir en collaboration avec les deux chefs de service,
- Réaliser des courriers réponses aux requérants,
- Assurer la coordination entre les différents acteurs de l'Antenne,
- Montage de tableaux, dossiers et courriers divers,
- Elaborer des plannings des travaux externalisés par entreprise avec le chef de service Gestion et coordination du domaine public.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Techniques rédactionnelles de rapports et de comptes-rendus de réunions,
- Maîtrise des outils bureautique et applications informatiques du domaine d'activité,
- Connaître les circuits et les procédures administratives,
- Connaissances de base obligatoires sur l'exécution budgétaire (en section fonctionnement principalement),
- Connaissances de base obligatoires les marchés publics (Fournitures Courantes et services principalement),
- Connaissances de base sur les textes de la FPT règlementant le volet gestion RH ainsi que les procédures RH.
Les « savoir-faire » :
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,
- Maitriser toutes les techniques en matière de marchés public,
- Notions en comptabilité,
- Réalisation de documents et tableaux de synthèse et de suivi (Word/Excel/Powerpoint),
- Prendre des initiatives.
Les « savoir-être » :
- Qualités d'accueil, d'écoute et de patience développées avec les interlocuteurs,
- Discrétion et réserve,
- Politesse et courtoisie,
- Rigoureux et organisé,
- Méthode et organisation,
- Réactivité et rapidité d'exécution,
- Capacité relationnelle du travail en équipe,
- Bonne mentalité.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 05/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
