APPARITEUR - COMMUNE D'AUBAGNE
Référence : O013250709001113
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aubagne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Il a pour mission la gestion quotidienne du courrier interne et externe de la Ville. Il participe à la bonne communication interne et au bon fonctionnement de l'ensemble de service de la commune.
Il gère les relevés d'affranchissement par service après avoir mis en place la procédure pour transmission aux services financiers.
Il assure l'organisation des séances du Conseil Municipal, des réunions CT, CHSCT.
Gestion quotidienne du courrier
* Réceptionner le courrier externe à la Poste
* Réceptionner le courrier interne auprès des services municipaux
* Affranchissement du courrier
* Assurer la répartition et organiser la distribution, interne et externe
* Superviser les livraisons spécifiques au service
* Gérer la circulation interne du courrier, que ce soit en ce qui concerne les délais et les erreurs d'acheminement
Gestion de la distribution des documents et courriers spécifiques
* Organiser le Conseil Municipal, le Comité Technique, le C.H.S.C.T. (préparation salle, enregistrement séance et démontage)
* Assurer les courses extérieures : Préfecture, Tribunal et C.C.A.S.
* Récupérer ou porter les plis spécifiques à la demande à l'extérieur d'Aubagne
Profil recherché
Savoir :
* Environnement institutionnel
* Organisation des services municipaux
Savoir-faire :
* Méthode
* Rigueur
* Organisation
Savoir être :
* Discrétion
* Sociabilité
* Aisance relationnelle
* Disponibilité
Particularités du poste :
* Grande disponibilité
* Permis de conduite obligatoire
* Port de charge
* Bonne forme physique
* Capacité à résister au rythme soutenu et aux déplacements quotidiens à réaliser
* Travail en extérieur
* Contact permanent avec les agents -les élus
Qui sommes-nous ?
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
À propos de l'offre
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Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation,
L'arrêté de dernière situation administrative,
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre,
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation...).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
