appariteur - COMMUNE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE
Référence : O045251231000146
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-de-la-Ruelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat général est en charge des missions de gestion du courrier et de reprographie.
MISSIONS DE L’AGENT :
- Être le relais entre l'Hôtel de Ville et les différents bâtiments communaux, les écoles et les partenaires extérieurs (transfert des parapheurs, courriers internes et externes, documents divers, fournitures, colis légers...)
- Participer au suivi du courrier « départ » et « arrivée »
- Assurer certaines activités ponctuelles en appui aux services municipaux
ACTIVITÉS DU POSTE :
- Récupérer à la Poste, trier, enregistrer si besoin et ventiler en interne le courrier entrant chaque matin
- Trier, affranchir et expédier le courrier sortant
- Distribuer, après signature, les parapheurs dans les services
- Assurer la distribution de divers plis aux différents partenaires (Trésorerie, Sous-Préfecture ...) et des courriers urgents aux élus et/ou administrés
- Enregistrer des documents dans le logiciel de suivi du courrier Maarch
- Apporter une aide ponctuelle aux services municipaux sur diverses activités telles la mise sous plis, le boitage et assurer diverses courses
- Assurer divers travaux de reprographie pendant les congés du titulaire du poste (photocopies, reliures, massicot, etc.)
Profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES :
- Permis B obligatoire
- Organisation et méthode, soin
- Aisance dans l’utilisation du matériel informatique
- Assiduité et ponctualité
- Disponibilité et réactivité
- Connaissance et respect des règles de sécurité au travail
- Sens de l’accueil et capacités relationnelles
- Discrétion
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Travail en atelier
- Utilisation d’équipements dangereux (massicot)
- Planning du travail établi selon les demandes (si besoins particuliers)
AVANTAGES :
- Prime de fin d’année
- Versement d’un complément indemnitaire annuel
- Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
- Actions de convivialité et de bien-être
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre + CV) sont à transmettre avant le 30 janvier 2026
A Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 71 rue Charles Beauhaire – 45140 Saint Jean de la Ruelle
Renseignements auprès de Madame Céline Sallé, responsable du secrétariat général ( 02.38.79.33.70)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
