appariteur charge des archives - Mairie de LOUVRES
Référence : O095250611000821
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Louvres
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services
Intitulé du Poste
Appariteur et chargé de la gestion des archives
Missions relatives aux archives
* Accompagner les services, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure d'archivage
* Assurer les relations et les transferts à l'institution patrimoniale des archives historiques
* Concevoir et mettre en ½uvre les procédures et actions d'archivage
* Définir, avec le service producteur ou détenteur, les documents et données à archiver
* Evaluer la mise en qualité et la fiabilité du dispositif
* Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation
* Prendre en charge la gestion du système d'information des archives
* Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives
Missions d'appariteur
* Rôle de wagmestre (aller à la poste chercher le courrier),
* Assurer le ramassage et la distribution du courrier, parapheurs et autres supports de communication au sein des directions, équipements du territoire et des services déconcentrés de l'Etat et des collectivités.
* courses diverses à la demande
* courses ponctuelles : C.I.G., Préfecture à Cergy, Communauté d'Agglomération, prestataires divers, T.G.I., Syndicat du Croult....
* affichage pour les différents services (espace culturel- école de
musique -urbanisme -chez les commerçants, panneaux administratifs)
* dépôts de plainte à la gendarmerie
* distribution de plis aux élus et aux administrés
* distribution de plis aux différentes administrations (perception,
gendarmerie, police municipale, centre de secours, sous-préfecture, écoles)
* Timbrage du courrier
* Aide à l'archivage des documents
* Assurer les tâches de reprographie en l'absence de son collègue
Profil recherché
Savoir-faire
Archiver
Mettre en ½uvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Piloter une activité
Travailler en équipe
Savoir-être
Etre autonome
Sens des relations humaines
Sens de l'organisation
Sens des responsabilités
Bonne expression orale
Apprécier le travail en équipe
Dynamique
Sérieux et ponctuel
Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
Bonne présentation
Bonne élocution
Respect de la confidentialité
Respecter le code de la route
Conduire en pratiquant l'éco conduite
Connaissances
Archives et accès aux données personnelles
Classement et archivage
Environnement professionnel du domaine d'activité
Gestion de l'information
Ingénierie de projet
Techniques du domaine d'activité
Qui sommes-nous ?
10 000 habitants
Membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
84 rue de Paris
95380 LOUVRES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
