Appariteur F/H (réf. RPL12)
Référence : 2025-2055789
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Lettres
- Localisation : 3, rue Michelet 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonctions : Appariteur-trice
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : G
CDD de 6 mois, renouvelable.
A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.
Mission :
- Accueillir et informer les étudiants
- Informer les enseignants
- Faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité.
- Participer à l’évacuation du centre en cas d’alerte ou de sinistre.
- Être capable d’utiliser tous les matériels de sécurité (armoire SSI, extincteurs…)
- Suivi du prêt de matériels informatiques et audiovisuels
- Participer à des activités de reprographie et de maintenance technique
Activités principales :
- Répartition dans les casiers du courrier « arrivée et départ » et de divers documents
- Ouverture et fermeture des locaux d’enseignement (et des armoires à matériel) placés sous leur responsabilité aux heures et conditions fixées par le chef de service
- Ouverture et fermeture des locaux selon les besoins ponctuels
- Installation du matériel demandé par les utilisateurs quelle qu’en soit la nature
- Gestion du prêt du petit matériel informatique et audiovisuel et suivi régulier de l’inventaire de ce matériel
- Rangement quotidien des salles
- Vérification régulière de l’état des matériels utilisés
- Gestion des stocks (fournitures audiovisuelles, informatiques et petites fournitures des salles de cours)
- Petit manutention du matériel audiovisuel des salles de cours
- Procéder à l’affichage et à la mise à jour régulière des panneaux d’information
- Tenue d’un cahier de liaison : notification de tous les évènements survenus au cours de la journée
- Consultation du planning des cours sur le logiciel ADE
- Gestion des clés des locaux (tenue d’un cahier de distribution)
- Manutention : effectuer des aménagements dans les salles (mobilier de bureau, petits déménagements)
- Sécurité : circuler dans toutes les parties du centre, constater par écrit les situations anormales ou à risque, rester en permanence joignable, effectuer des contrôles d’accès auprès des usagers (contrôle des cartes aux entrées ou à l’intérieur des bâtiments)
- Réaliser des comptages d’étudiants lors de la rentrée du premier et du deuxième semestre ou de manière inopinée selon les besoins
- Tâches occasionnelles : aide au service de reprographie, aide au service technique, aide au gardiennage, surveillance d’examen
- Dans le cas du remplacement du gardien du bâtiment : mesures sécuritaires pour la fermeture du bâtiment
Profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Notions de base en sécurité des personnes et du bâtiment
Savoir-faire :
- Sens de l’accueil, du service et du travail en équipe
- Gestion rapide des demandes d’information
- Connaissance en matériel audiovisuel et informatique
- Connaissance élémentaire sur la sécurité et les biens des personnes
- Respect des plannings
- Planifier son travail
- Proposer des améliorations
- Travailler en équipe
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir-être :
- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
Localisation (Direction/service) :
Structure de référence : UFR d’Histoire de l’Art et Archéologie
Rattachement hiérarchique au sein de la structure : Directrice de l’UFR d’Histoire de l’Art et Archéologie
Présentation du service :
Assurer pour les étudiants et les enseignants, les conditions matérielles et l’organisation administrative nécessaires au bon déroulement de l’enseignement.
L’UFR installée sur deux sites (Institut d’Art Paris 6ème et INHA Paris 2ème) se charge du suivi pédagogique des étudiants de Licence et de Master.
Localisation : 3, rue Michelet 75006 Paris
À propos de l'offre
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CDD de 6 mois, renouvelable.
A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence RPL12 à l'adresse mail : lettres-drh-recrutement@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire logistique
