APPARITEUR F/H
Référence : 2025-2104766
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)
Institut national de l'information géographique et forestière (IGN) - Localisation : CHAMPS SUR MARNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du département de la planification et logistique de l'ENSG-Géomatique, l'appariteur est un acteur incontournable du bon fonctionnement de l'établissement en assurant l'adéquation entre les besoins des usagers et les moyens proposés. Il est chargé d'assurer une pluralité des services auprès de la direction, des enseignants, des chercheurs, des étudiants et des administratifs. A ce titre ses missions seront :
Etre l'interface et l'interlocuteur.rice privilégié.e des usagers de l'établissement pour assurer la bonne mise à disposition des moyens au regard des besoins (prêt de matériel, aménagement, reprographie, véhicules, etc...) ,
Assurer les tâches d'entretien et de maintenance des locaux et des matériels à la disposition des étudiants, des enseignants et des agents ,
Participer activement à la bonne tenue des évènements de l'école (forum, salon, journée à thème, remise des diplômes, concours) conjointement avec l'évènementiel de l'ENPC ,
Proposer et mettre à jour des tableaux de suivi de l'activité du département (inventaire des fournitures, suivi des véhicules, taux d'utilisation des salles, etc...) ,
Etre responsable du bon suivi et du bon état du parc automobile de l'école et garantir le processus de prêts/retours des véhicules
Assurer la continuité et la permanence des services proposés par le département.
Profil recherché
Une première expérience réussie dans un établissement de l'enseignement supérieur dans les activités administratives et logistiques est souhaitée.
Compétences techniques
Savoir trier et distribuer le courrier
Savoir accueillir et renseigner les professeurs, les intervenants externes et les élèves
Savoir trier, photocopier et assembler des documents
Savoir assurer la diffusion de documents en interne et/ou externe
Savoir procéder à l'archivage et au classement des documents
Maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
Compétences organisationnelles
Savoir rendre compte de son activité
Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l'alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées
Savoir faire preuve de rigueur dans son travail
Compétences relationnelles
Savoir collaborer et travailler en équipe
Savoir s'exprimer clairement verbalement et par écrit
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l'observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu'au doctorat sur l'ensemble du champ et des disciplines de l'information géographique et de la géomatique. L'ENSG-Géomatique est une direction de l'IGN mais aussi une école membre de l'Université Gustave Eiffel.
A ce titre, l'ENSG participe à l'élaboration de la stratégie de formation de l'université Gustave Eiffel et conduit, en cohérence avec la stratégie de l'université, celle de l'information géographique et de la géomatique. Le Service des Moyens Généraux (SMG) est chargé de la politique de moyens de l'ENSG, en particulier dans les domaines des ressources humaines, logistiques et informatiques, de gestion et de finance. Il est ainsi chargé de :
Contribuer à la mise en œuvre des orientations stratégiques décrites dans le schéma directeur de l'ENSG
Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, la politique de moyens et RH de l'ENSG
Élaborer, sous pilotage de la direction ENSG, le budget de l'ENSG (en collaboration avec le SAFCG, la MAP de la DSI et l'Université Gustave Eiffel) et suivre son exécution
Assurer le soutien logistique des personnels et étudiants de l'ENSG.
Descriptif du service
Dans ce cadre, le département de la planification et logistique est responsable de la bonne mise en œuvre des moyens nécessaires au fonctionnement et au bon entretien de l'École pour garantir la meilleure qualité d'enseignement. Il participe activement au maintien en conditions opérationnelles des systèmes de sécurité de l'établissement, au suivi des travaux sur le site conjointement avec l'Ecole nationales des ponts et chaussées, à la gestion du prêt de matériel et à son entretien, au suivi du parc automobile et aux demandes de reproduction.
À propos de l'offre
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Renseignements sur le poste :
Jérôme TANTOT, chef de service des moyens généraux, jerome.tantot@ensg.eu
Laurent BONFIGLIOLI, chef du département planification et logistique, laurent.bonfiglioli@ensg.eu
Renseignements sur le recrutement :
Mélanie BARBET, chargée de développement RH, melanie.barbet[a]ign.fr
Aucune candidature transmise par mail ne sera traitée. Toutes nos offres sur ign.fr/nous-rejoindre !
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Déplacements ponctuels à prévoir
Pas de télétravail
Présence ponctuelle en soirée ou le samedi selon les évènements de l'école
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Gestionnaire logistique