APPARITEUR GESTION COURRIER - COMMUNE DE LA CIOTAT
Référence : O013241002001237
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Ciotat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer toutes les opérations liées à la préparation (mises sous plis, affranchissement...), distribution et à la réception du courrier postal et/ou interne.
- Réception du courrier arrivé
- Ouverture des plis
- Trier le courrier et préparer les différentes tournées (interne et externes)
- Acheminement dans les services. Distribuer les courriers, parapheurs et autres documents/colis vers les services destinataires de la collectivité (tournée interne à l'Hôtel de Ville et externe)
- Gestion des pièces mises en signatures entre services municipaux et services extérieurs.
- Gestion des tarifs postaux (courrier et type d'envoi)
- Assurer l'affranchissement des courriers à l'aide de la Machine à Affranchir Intelligente et/ou en utilisant les contrats postaux appropriés de façon à bénéficier des conditions tarifaires les plus avantageuses
- Réceptionner et envoyer les recommandés (procurations, Mr le Maire et autres)
- Transport du courrier auprès des services postaux
- Veiller au suivi de la maintenance du matériel et gérer les stocks de consommables
- Interlocuteur privilégié dans les relations avec La Poste et les fournisseurs de solutions d'affranchissement
- Polyvalence en cas de nécessité dans le secteur « enregistrement Courrier »
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle, COS
Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité.
- Charge inférieure à 5 Kg
- Utilisation du chariot pour le transport
- Stage Geste et Posture
- Déplacement physique ou en véhicule
- Possibilité d'heures supplémentaires (Elections Samedi et Dimanche + Ouverture et Fermeture de l'Hôtel de Ville pour la célébration des mariages 1 samedi sur 2)
- Poste non admissible au télétravail
Profil recherché
- Sens de l'organisation, méthodologie et rigueur
- Connaître les services et compétences de la Collectivité
- Connaître les différentes institutions locales
- Connaître les règles et procédures liées aux circuits de documents
- Connaître le fonctionnement et tarifs des services postaux
- Connaissance de l'outil informatique (Internet, Intranet, machine à affranchir, logiciel courrier)
- Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
- Conscience professionnelle
- Amabilité
- Disponibilité et patience
- Sérieux et efficacité
- Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
FORMATION(S) REQUISE(S)
- Permis B
- CAP/BEP ou équivalence professionnelle dans le domaine administratif.
À propos de l'offre
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Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes.
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l'autorité territoriale
A l'adresse suivante :
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
