Apprenti - BTS Comptabilité et gestion H/F

Poste :
L’apprenti(e) sera formé aux méthodes classiques de gestion afin qu’il(elle) puisse prendre en charge certaines opérations financières et acquérir le maximum d’autonomie nécessaire à la conduite de son projet de formation.
Le maître de stage présentera et expliquera à l’apprenti la réglementation des finances publiques.
L’apprenti pourra ensuite mettre en application ces connaissances.
Il aura en charge un portefeuille de dépenses ou il devra suivre tout le processus d’engagement et de liquidation. Il participera à la mise en œuvre des appels d’offre. Il sera aussi amené à collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. Le maître d’apprentissage l’accompagnera dans les différentes activités du service et notamment dans le suivi des crédits par type de dépenses ou d’opérations. Il sera également amené à établir et émettre les titres de recettes.
Dans le cadre des déménagements récent dans les nouveaux locaux, le maître de stage lui confiera un projet sur la gestion des immobilisations des équipements scientifiques de l’unité. A l’aide d’une application interne, l’apprenti(e) devra recenser l’ensemble des équipements présents dans différents bâtiments, les étiqueter selon la réglementation sur les inventaires et enfin alimenter une base de données pour le suivi des mouvements (entrées / sorties / localisation).
Durant toute la durée de formation dans les différentes phase, l’apprenti(e) devra alimenter des bases de données financière. Il (elle) devra procéder au classement et archivage (dont numérisation) des pièces justificatives de différentes opérations.
Il sera également amené à participer à l’organisation d’évènements scientifiques (séminaire et colloques). Il(elle) apprendra aussi à gérer les déplacements des invités et des personnels de l’unité (ordres de mission).
D’autre compétences seront également développer qui pourrait comme la rédaction des notes et courriers administratifs
L’apprenti(e) fera partie intégrante du service financier. Il (elle) assistera aux réunions d’équipe, de service et séminaires qui seront organisés.
L’apprenti(e) sera amené(e) à interagir avec les gestionnaires du service financier, des autres services soutien-support et des acheteurs des équipes scientifiques.

L’ensemble des missions qui seront confiées à l’apprenti(e) lui permettront de développer des capacités d’autonomie et de travail en équipe. Il devra être rigoureux dans l’organisation administrative (archivage…) et pourra être amené à prendre des initiatives.

Employeur :
Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ses 10 instituts scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences humaines et sociales, mathématiques, écologie, scienc
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