Apprenti Assistant de direction F/H - IUT SF
Référence : 2025-1917533
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
INSTITUT UNIVERSITAIRE ET TECHNOLOGIQUE DE SENART-FONTAINEBLEAU (77) - Localisation : FONTAINEBLEAU 77
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rémunération en vigueur pour les apprentis
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Affecté.e au sein de l'équipe de direction composée du directeur, des deux adjoints, de la responsable administrative, son adjointe et de l’assistante chargée de la coordination administrative.
Sous l’autorité de la chargée de la coordination administrative de l’équipe de direction, l’assistante de direction en apprentissage effectuera les missions suivantes :
Accueillir et informer les personnels et les usagers de l’I.U.T.
Gérer les plannings, le courrier, la messagerie.
Gestion de listes de diffusion.
Réservation de salles / planification d’évènements (ADE).
Organiser diverses réunions et conseils, rédiger les comptes rendus des diverses réunions et conseils.
Traiter, synthétiser et mettre en forme des données ou des informations dans les domaines d’activité de l’équipe de direction.
Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents.
Commandes selon les marchés publics (traiteurs, café, fournitures de bureaux etc …).
Profil recherché
Contrat d'apprentissage proposé pour 12 mois aux étudiants en BAC/BTS office manager, ou assistante de direction.
Compétences requises :
Aptitude à informer, à rendre compte et à répondre de manière appropriée aux demandes ;
Savoir travailler en équipe avec des interlocuteurs différents ;
Avoir un bon niveau d'orthographe ;
Très bonne expression orale et écrite :
Maîtrise des logiciels courants de bureautique (Word et Excel).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales
Compétences attendues
Techniques de gestion administrative - Capacités rédactionnelle et relationnelle - Gestion d'agendas - Classement et archivage.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Descriptif du service
L’IUT Sénart-Fontainebleau, composante de l’UPEC, forme des techniciens de niveau Bac+3 dans le cadre du BUT et de licences professionnelles, avec la volonté d’une diversification de son offre de formation sur le campus de Sénart jusqu’au niveau Bac+5 dans le cadre de masters de l’UPEC localisés sur le Campus de Sénart. L’IUT Sénart-Fontainebleau comprend des départements tertiaires et secondaires pour un effectif de 3 200 étudiants sur deux sites.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
