Apprenti (H/F) BTS Support à l'Action Managériale

Poste :
L’Institut des Sciences Moléculaires d’Orsay (ISMO) est une Unité Mixte de Recherche CNRS-Université Paris-Saclay. Les domaines de recherche sont la physique moléculaire et ses applications, les nanosciences et la physique pour la biologie, avec des interfaces fortes avec l’astrophysique, la santé, l’énergie, l’électronique moléculaire entre autres. Ces recherches s’appuient principalement sur deux types d’approches expérimentales, la photophysique et les imageries optiques et à sonde locale, et une activité théorique importante menée avec des moyens de calculs internes et externes. L’ISMO abrite une quarantaine de salles d’expériences comprenant plus de 50 dispositifs développés en interne ou commerciaux. L’Unité accueille environ 170 personnes permanents et non permanents et 90 stagiaires, répartis en 6 équipes de recherche et 5 services d’appui à la recherche (instrumentation, électronique, mécanique, informatique et administration).

L’apprenti intègrera le service administratif de l’Institut des Sciences Moléculaires d’Orsay (ISMO), composé de 8 personnes. L’apprenti travaillera au sein des affaires générales, encadré par la chargée de direction et des affaires générales.

Les objectifs seront, tout au long des 2 années d’apprentissage, d’acquérir les compétences suivantes :
- Assurer des missions d’interface, de coordination et d’organisation dans le domaine administratif
- Gérer des dossiers / projets
- Gestion de la confidentialité des informations et dossiers traités dans le service
- Gestion du temps et des priorités
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives au sein d’une structure
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques d’une structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services d’une structure et des partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs d’une structure
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion
- Autonomie
Employeur :
Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ses 10 instituts scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences humaines et sociales, mathématiques, écologie, sciences de l’information et sciences de l’univers.
Le CNRS emploie près de 32 000 personnes, dont plus de 11 000 chercheu
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