Apprenti(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative H/F
Référence : ARS_2025-4965
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Normandie (ARS Normandie)
- Localisation : Calvados (14), France
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- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable du pôle des moyens généraux et des affaires immobilières au sein du Secrétariat général, vous apportez votre expertise pour :
· Accueil
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ;
- Gérer l’accueil téléphonique ;
- Apporter une réponse de premier niveau dans un délai minimum ;
- Assurer une vigilance particulière des locaux dans le cadre du dispositif VIGIPIRATE.
· Gestion administrative
Effectuer des travaux courants de secrétariat :
- Gérer les plannings ;
- Planifier et organiser des réunions ;
- Rédiger des notes, procédures et documents administratifs (procédures du poste d’accueil, procédures de réponses clés par administration et par direction, etc.) ;
- Scanner les courriers, les indexer et les classer selon le plan d’archivage.
· Autres activités
- Elaborer des statistiques (nombre d’appels traités avec les thématiques principales, nombre d’accueils physiques effectués pour chaque direction du site, etc.) ;
- Gérer les stocks des tickets de transport Twisto ;
- Commander les fournitures de bureau.
Profil recherché
Et si vous aviez le bon profil ?
Vous connaissez/vous avez/vous savez :
· Niveau d’étude : Baccalauréat, Bac+2 ;
· Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
· Vous avez une maîtrise des outils bureautiques ;
· Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la sécurité et de la surveillance
