APPROVISIONNEUR RHL ZONAL

La plate-forme commissariat Sud (PFC Sud) est un organisme du service du commissariat des armées (SCA). Elle est responsable pour les organismes du ministère des armées (MINARM) implantés dans les régions Occitanie, PACA et Corse (12 bases de défense, 75 000 ressortissants MINARM) de la passation de marchés publics, du règlement des factures relevant de l’administration générale et du soutien commun, et des fonctions supports (comptabilité, contrôle de gestion, qualité, gestion du matériel de restauration collective…) des restaurants et des lieux d’hébergement. Elle exerce par ailleurs des fonctions de coordination inter-régionale dans les domaines de la prévention, de l’infrastructure, de la sécurité des sites et du transport de personnes.

Au sein du bureau « support » de la division RHL sud, l’approvisionneur / relations fournisseurs contribue par son action à la satisfaction des besoins en denrées, matériels et services des cercles, en veillant tant à la satisfaction finale des clients qu’au respect des politiques nationales d’achat/approvisionnement RHL et du corpus législatif relatif aux marchés publics.
Son action porte à la fois sur :
- les processus relatifs à l’approvisionnement en denrées hors Vivres Métropole (VM) & Intermédiation Contractuelle (IC) ;
- les processus d’achats passés au profit des cercles, de leur passation au contrôle de conformité, en passant par le traitement des litiges.
- Rechercher les fournisseurs et négocier les prix
- Favoriser l’approvisionnement par des circuits courts
- Assurer les paiements par carte achats lorsqu’ils sont possibles (exécution financière)
- Contribuer à la normalisation des achats sur fonds propres et des marchés hors denrées
- Initier les achats financés sur crédits étatiques (UO SC04) ou sur crédits cercles (recherche devis, etc.)
- Assurer les paiements par carte achats lorsqu’ils sont possibles (exécution financière)
- Rechercher la source de financement la plus adaptée à la demande
- Veiller au bon suivi des règlements fournisseurs
- Création des fournisseurs locaux sur COALAA
- Création et mise à jour des mercuriales produits locaux sur COALAA
- Suivi des dépenses sur carte achat
- Effectuer le rapprochement des factures et créer les codes produits sur le logiciel SIGMESS
- Veiller au respect de la réglementation des marchés publics