Approvisionneuse / approvisionneur – achats à la section administration

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
L’agent est chargé de :
- coordonner les activités achats marchés ;
- tenir un tableau de bord exhaustif permettant le suivi des marchés ;
- veiller au respect des échéances ;
- vérifier la régularité des documents soumis à la signature du représentant du
pouvoir adjudicateur (RPA) ;
- veiller à la conformité des factures sur marchés ;
- informer les unités ;
- effectuer la veille juridique.
Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Le bureau budget administration (BBA), est l’une des composantes de la division de l’appui opérationnel (DAO). Il dispose de 3 sections :
• la section du budget opérationnel de programme zonal (SBOPZ) chargée de
l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du BOP Est - programme 152 – gendarmerie nationale ;
• la section du budget de l’unité opérationnelle (SBUO) chargée de l’élaboration, de la programmation et de l’exécution du budget de l’unité opérationnelle Grand Est ;
• la section administration (SA) chargée de :
1) l’exécution et le suivi des des marchés publics ;
2) des contrats et des conventions, des manifestations, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, des cartes SNCF, des délégations de signature, de la télésurveillance, du registre des actes administratifs, des concessions de passage gratuit, de la gratuité des transports, du logiciel Tacite et des badges autoroute.
• Composition et effectifs du service
Effectifs BBA : 27
Chef de bureau : 1 civil
Adjoint chef de bureau : 1 civil
Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire
Section BOPZ : 3 civils et militaire
Section BUO : 10 civils et militaires
Section Administration : 11 civils et militaires
• Liaisons hiérarchiques
Chef de la section administration
Chef du Bureau budget et administration
• Liaisons fonctionnelles
En interne :
• DGGN/BPPFI (direction générale de la gendarmerie nationale/bureau de la préparation et du pilotage du fonctionnement et de l'investissement) ;
• DGGN/SDAF/BADM (direction générale de la gendarmerie nationale/sous-direction des affaires financières/Bureau de l’Administration) ;
• DGGN/SDIL (direction générale de la gendarmerie nationale/sous-direction de l'immobilier et du logement)  ;
• ZDSE : autres unités opérationnelles (UO) relevant du budget opérationnel du programme (BOP) Est ;
• RGGE : région de gendarmerie du Grand-Est, unités de gendarmerie départementale (GD) et mobile (GM).
En externe :
• PME/PMI et fournisseurs ;
• Plate-forme régionale des achats de l’État (PFRA) – Strasbourg ;
• Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'Intérieur (SGAMI) – Metz ;
• Direction des achats de l’État (DAE) ;
• Service de l'achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’Intérieur (SAILMI) – Pa