appui administratif, gestionnaire guichet unique
Référence : 2024-1744123
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var (DDTM 83)
- Localisation : 244 AVENUE INFANTERIE MARINE 83041 TOULON CEDEX 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Réglementation eau et biodiversité
- responsable guichet unique MISEN et administrateur GUN
- enregistrement et suivi dossiers loi sur l'eau dans les logiciels LANCELEAU, CASCADE, GUN avec possibilité de pré instruction (complétude et premiers élément de régularité)
- tenue des tableaux de bord de l'activité du service (autorisations, déclarations, demandes d'avis, avis, police, bilans, ...)
Administration générale
- suivi des actes réglementaires : mise en ligne sur le portail de l'État, instruction des consultations du public, notifications, publication au RAA, appui aux enquêtes publiques du service
- gestion courrier et dossiers informatique / papier (enregistrement, gestion boîte ddtm-sebio, classement, affectation, archivage) (y compris procédures administratives et judiciaires)
- orpaillage
- réception du public (téléphonique)
- gestion des fournitures
Management
- encadrement d'apprenti et de vacataire en secrétariat
Sous l'autorité du chef du service eau et biodiversité et de son adjointe
Rôle prépondérant dans l'équipe et la vie du service
Relations internes avec autres services
Relations externes nombreuses et constantes avec Préfecture, DREAL, OFB, Agence de l'eau, membres de la MISEN et pétitionnaires
Contacts quotidiens avec les usagers du service public
Profil recherché
- connaissances de la réglementation sur l'eau et sensibilisation à la biodiversité
- sensibilisation à la commande publique
- maîtrise des outils de bureautique
- capacité d'adaptation aux différentes plateformes informatiques et outils collaboratifs
- capacité à travailler en autonomie
- capacité à s'adapter aux évolutions de poste et s'intéresser à de nouvelles missions
- rigueur dans les tâches d'instruction et de contrôle
- aptitude au travail en équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- nathalie.coquelet@var.gouv.fr
- olivier.bielen@var.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var est un service déconcentré du Ministère de la Transition Écologique et de la Cohésion des Territoires et du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Elle dépend de la Préfecture du Var. Elle compte 200 agents regroupés principalement dans six services, dont le Service Eau et Biodiversité (SEBIO).
Le SEBIO assure les missions de mise en oeuvre et d'animation politique de l'eau et assainissement, police administrative et judiciaire de l"eau, gestion ressource en eau, préservation des milieux aquatiques, pêche, biodiversité et gestion BOP113 (police de l"eau et Natura2000)
Il comprend 2A+, 1 appui administratif/guichet unique (1B), 1 mission environnement (1A) , 3 bureaux :
réglementation, eau Natura2000 (2A 6B+), ressource&planification (BRP) (2A 3B+) et assainissement (4B+)
À propos de l'offre
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Pour des renseignements sur le poste :
Olivier Bielen, chef de service Eau et Biodiversité (04 94 46 80 32 ; olivier.bielen@var.gouv.fr) ;
Nathalie Coquelet , cheffe de service adjointe (04 94 46 80 28 , nathalie.coquelet@var.gouv.fr).
Pièces à fournir pour candidater :
CV + LM + 3 derniers entretiens professionnels,
mettre en copie de votre envoi le SGC83 à l'adresse suivante : sgc-personnels-mte@var.gouv.fr -
- bureau partagé
- horaires de bureau fixés dans le cadre du règlement intérieur
- télétravail possible limité
- groupe IFSE : 3
- numéro de poste RenoiRH : E000025820 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
