Appui aux secrétariats de la DDETS d'Ille-et-Vilaine

Référence : 2025-1918769

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : DREETS Bretagne
    DDETS d'Ille-et-Vilaine Direction 3bis avenue Belle Fontaine CS 71714 35517 CESSON-SEVIGNE cedex
  • Localisation : 3bis avenue Belle Fontaine 35510 CESSON-SEVIGNE
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 26/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Activités du poste d'appui aux secrétariats de la DDETS d'Ille-et-Vilainedu :

Contribution au bon fonctionnement des services :

-Accueil physique

-Orientation et renseignement des usagers

-Accueil téléphonique – transferts des appels

-Traitement du courrier entrant et sortant

-Classement papier, pré-archivage, archivage

-Gestion des instances, des dossiers papier

-Impressions

-Fournitures (inventaire, commande, réception et distribution)

Profil recherché

Connaissances techniques :

Avoir une connaissance des procédures et des méthodes relatives au travail de secrétariat

Savoir-faire :

Savoir apporter une assistance administrative :

- Qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de la DDETS

- Appliquer les procédures

- Effectuer un contrôle de complétude des dossiers

Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC

Savoir rédiger des documents internes ou administratifs

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • ddets-recrutement@ille-et-vilaine.gouv.fr
  • anne-laure.coulmeau@ille-et-vilaine.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Les directions départementales de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) ont été créées le 1er avril 2021 dans le cadre de la nouvelle organisation territoriale de l'Etat (OTE) (décret n° 2020-1545 du 9 décembre 2020 qui organise les services déconcentrés de l'Etat compétents dans le champ de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités).

La DDETS est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement, et du travail. Elle s'organise autour de deux pôles métiers : Solidarités/Emploi et Travail, chacun sous l'autorité d'un directeur/directrice adjoint.e.

À propos de l'offre

  • Formation utile :

    Connaissance de l'organisation administrative.

  • Disponibilité et investissement

  • Vacant à partir du 01/07/2025

  • Secrétaire

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