
Appui missions d'archivage
Référence : 2025-1973746
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
Direction Départementale de Travail de l'Emploi et des Solidarités des Yvelines - Localisation : 34 avenue du Centre 78 182 SAINT QUENTIN en YVELINES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Mise en oeuvre de l'archivage en appui des assistants d'unité de contrôle, et gestionnaires de mesures, et assistante du pôle, dans le cadre établi par le pôle:
- identification des dossiers à verser aux archives
- identification des dossiers à verser à la destruction
- tableaux de recensement des dossiers à remplir
- préparation des bordereaux soumis à validation des Archives Départementales
- suivi des opérations de retrait des archives versées ou détruites (s'assurer du retrait des bons dossiers).
Appui des agents précités dans la veille et suivi de plan archivage.
Les missions s'exerceront sous l'autorité de la cheffe de pôle et son adjoint, et l'agent bénéficiera de leur appui.
Le renfort est sollicité afin d'accélérer les travaux déjà engagés dans le cadre d'une opération de déménagement des services prévue début 2026.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- Savoir utiliser les outils de bureautique de tableur (pas de niveau avancé exigé, mais maîtrise des fonctions de tri), et traitement de texte M
- Utiliser les moyens de communication informatisés M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Travailler en équipe: M
- Savoir s’organiser: M
- Faire preuve de rigueur: M
- Faire preuve de discrétion professionnelle: E
Savoir-faire :
- Organiser sa charge de travail et établir des priorités M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, d’hébergement et d’accès et de maintien dans le logement et de politiques du travail, avec notamment l’Inspection du Travail.
Elle met en œuvre dans le département les politiques relatives :
- à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement et de l’hébergement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances ;
- à l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux ;
- au travail et notamment à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions d'inspection du travail ;
- à l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail ;
- à l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques ;
- au développement de l'emploi et des compétences ;
- au développement de l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité.
Descriptif du service
La section centrale travail est le service d'appui à l'ensemble du système d'inspection du travail, et coordonne, sous l'autorité de son chef, les missions générales et transverses.
Le site principal se trouve à Montigny-le-Bretonneux (accessible via les lignes C - N - U de la SNCF - gare à 5 minutes à pied / ou place de parking), et un site détaché est localisé à Mantes-la-Jolie (accessible via les lignes J - N - TER Normandie de la SNCF - gare à 10 minutes à pied / ou place de parking).
Le poste objet de cette fiche est situé à Saint Quentin en Yvelines.
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP: 2
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Pas de télétravail.
Manutention de dossiers. -
Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager