Archiviste -
Référence : 2025-1941859
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Groupe Hospitalier Paul Guiraud
- Localisation : Villejuif
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Horaires :
du lundi au vendredi 9h – 16h36
Missions :
L’assistant archiviste contribue à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives issues des pôles médicaux et des directions administratives.
Collecte :
Relation et communication avec les services versants/producteurs :
- Sensibilisation à la législation : présentation des tableaux de gestion
- Aide et conseil
- Sélection des documents
- Reconstitution du contexte de production des documents
- Rédaction de bordereaux de versement et d’élimination
Classement:
Elaboration d’un plan de classement (recueil des informations, identification des documents, rédaction)
Analyse des documents/dossiers
Rédaction et/ou validation des bordereaux de versement, cotation
Saisie des données : utilisation du logiciel de gestion documentaire Syracuse
Conservation :
Surveillance des conditions de conservation matérielle
Récolement
Audit, diagnostic, analyse des besoins
Bâtiments, locaux de conservation : gestion et organisation de l’espace, fixation des règles d’accès
Conditionnement ou reconditionnement
Cotation des articles
Rangement des archives dans un dispositif de stockage : travées, dossiers…
Communication :
Recherche à l’intention des publics internes ou externes
Valorisation : recherche des dossiers emblématiques
Profil recherché
· Connaissance et savoir-faire de base du métier
· Avoir une condition physique permettant la manutention régulière de charges et de travaux dans des lieux sales et incommode
· Avoir le gout de l’Histoire hospitalière
· Respecter la législation en matière d’archives publiques
· Savoir utiliser les outils informatiques (Word, Excel)
· Faire preuve de méthode de rigueur et de discrétion (haute confidentialité des documents)
· Avoir une bonne capacité de communication écrite et verbale
Qui sommes-nous ?
Le groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud, acteur important de la psychiatrie publique en Île-de-France, résulte de la fusion au 1er janvier 2025 du Centre hospitalier Fondation Vallée, spécialisé dans la psychiatrie des enfants et adolescents, et du Groupe Hospitalier Paul Guiraud, dédié à la psychiatrie adulte. Il est l’établissement support du GHT « Psy Sud Paris », incluant l'EPS Erasme à Antony (92).
L’établissement couvre un large territoire urbain de 30 communes (près d’un million d’habitants) avec 11 secteurs de psychiatrie adulte (ouest du Val-de-Marne et centre des Hauts-de-Seine) et 1 secteur pour enfants et adolescents, comprenant plusieurs sites d’hospitalisation et structures extrahospitalières. Il propose des prises en charge spécialisées : une unité pour malades difficiles et une unité hospitalière spécialement aménagée (UHSA). Ses implantations principales se situent à Villejuif et Gentilly (94) ; Clamart et Boulogne-Billancourt (92). Il dispose par ailleurs d’environ 80 services disséminés sur le territoire.
Il propose ainsi aux candidats une grande diversité d&rsquo...
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 03/06/2025
-
Archiviste
