Archiviste : gestion et traitement des archives administratives de la délégation régionale Occitanie H/F
Référence : 2025-1894991
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut de Recherche pour le Développement (IRD)
Institut de recherche pour le développement - Localisation : Montpellier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Une mission attractive
Au sein de deux services distincts de la Délégation régionale Occitanie (service des ressources humaines (SRH) et le Service partenariat et valorisation (SPV), sous la responsabilité d’Anne Bancel, déléguée régionale adjointe, vos activités seront les suivantes :
Traiter l’arriéré des archives de la Délégation et
Assurer leur versement dans les locaux d’archives.
Assurer le traitement des archives définitives et éliminables (tri, classement, dépoussiérage, cotation, conditionnement), élaborer les bordereaux de versement.
Assurer le suivi des éliminations (préparer et transmettre les bordereaux d’élimination aux service archives de l’IRD).
Votre future équipe
Vous serez basé sur le site de la Délégation Régionale Occitanie à Montpellier, au sein de 2 services Vous serez en lien et aurez des échanges réguliers avec le service archives du siège de l’IRD basé à Marseille.
Profil recherché
Vous avez développé les compétences suivantes :
- Organiser et suivre la méthodologie du service archives.
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office).
- Garantir la conformité des archives aux normes archivistiques et assurer leur bonne gestion dans le cadre du projet.
- Élaborer et rédiger des outils adaptés.
- Savoir rendre compte.
Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :
- Sens de la confidentialité.
- Ponctualité et réactivité.
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
- Adaptabilité et autonomie.
Vous disposez d’un diplôme de niveau 4 (baccalauréat ou équivalent) en archivistique ou d’une expérience dans le domaine de l’archivage. Vous êtes curieux et prêt à développer de nouvelles compétences. Débutant accepté.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui est fondé sur un modèle original de partenariat scientifique équitable avec les pays du Sud et une science interdisciplinaire et citoyenne, engagée pour la réalisation des Objectifs de Développement Durable.
Une science engagée
L’IRD co-produit une science d’excellence et d’exigence, de standard international, qui nourrit décisions et politiques publiques. Pour cela, l’IRD dispose de plus de 2200 femmes et hommes répartis au sein de 4 délégations régionales, 35 représentations en Outre-mer et à l’international et 79 unités mixtes de recherche. L’Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et celui de l’Europe et des Affaires Étrangères.
Notre mission
La mission première de l’IRD est de produire de la science focalisée sur la zone intertropicale et méditerranéenne et fondée sur un partenariat scientifique équitable avec les communautés d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) des pays et régions concernés.
L’objectif est le renforcement des capacités propres de l’enseignement supérieur de la recherche (ESR) des pays partenaires. Cela vise à contribuer, d’une part, aux avancées de la science universelle, d’autre part, à la satisfaction des besoins de leurs populations, en particulier les plus vulnérables.
Ensemble, scientifiques et partenaires de l’Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l’innovation des leviers majeurs du développement.
Descriptif du service
La structure que vous allez rejoindre
Structure déconcentrée au service de la recherche, la délégation régionale Occitanie administre et accompagne les 32 unités de recherche dans les villes de Montpellier, Toulouse, Bordeaux, Sète et Perpignan.
Le site de Montpellier, pour lequel l'IRD assure les responsabilités d'hébergeur, regroupe plus de la moitié de ces 985 agents répartis sur 12 000 m2 de bureaux, laboratoires et plateformes technologiques.
À propos de l'offre
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L’institut met à votre disposition le parcours digital d’intégration. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :
- De 2.5 jours de congés/mois pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire.
- De la restauration collective sur le site.
- Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
- Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale.
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Les contraintes liées au poste sont doubles : la manutention des boites à archives et leur transfert dans les locaux avec un chariot ainsi que le travail dans des magasins d’archives (lumière artificielle, poussière).
MERCI DE POSTULER VIA CE LIEN : IRD EMPLOI
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Archiviste
