ARCHIVISTE, CHARGÉE / CHARGÉ DE PROJETS
Référence : 2025-1861943
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 75001 Palais Royal et 75002 rue de richelieu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
VOS MISSIONS :
Sous l’autorité de la cheffe du bureau des archives, vous assurez les missions suivantes :
Relations avec les services producteurs
- Elaboration et mise à jour de tableaux de gestion
- Participation à la collecte des archives
- Accompagnement des services dans la gestion de leurs ressources partagées : audits et propositions d’actions
Classement et versement des archives historiques
- Préparation de versements à destination des Archives nationales : classement, tri, conditionnement, rédaction des instruments de recherche en format xml-ead
- Traitement de versements internes : classement, tri, conditionnement, rédaction des instruments de recherche
Communication des archives
- Prise en charge des demandes d’accès par dérogation
- Participation aux communications administratives : saisie dans le logiciel de gestion, dans le SIA des Archives nationales, transmission des dossiers en interne
Valorisation du patrimoine
- Alimentation de la base Consiliaweb : description et indexation juridique, historique et géographique des avis, réalisations des tests relatifs aux évolutions applicatives en lien avec la base et des actions de communications pour les nouvelles mises en ligne
- Participation aux missions courantes du bureau : réponses aux demandes de recherches historiques, participation aux projets d’expositions internes
Fonctionnement du service
- Participation à la préparation de déménagement et au suivi des opérations
- Alimentation du logiciel de gestion des archives (Ligéo) : saisie de nouvelles entrées, préparation de fichiers d’import de description des données
Votre environnement de travail :
- Spécificité : Port de charges lourdes.
- Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : cheffe du bureau des archives
N+2 : directrice de la bibliothèque et des archives
Profil recherché
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances
Niveau expert
· Solides connaissances en histoire et en archivistique, connaissances sur l’archivage numérique (niveau master 2)
· Expérience préalable de gestion des archives contemporaines et de rédaction d’instruments de recherche
· Connaissance des institutions de la Ve République, de l’environnement administratif et de l’organisation du Conseil d’État
· Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants (Word, Excel, Outlook, …)
· Connaissance des règles de la conservation préventive et curative
Savoir-faire
Niveau expert
· Aptitude au travail en équipe et sens des relations humaines
· Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
· Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse
· Aptitude à l’expression orale et à la conduite de formations
· Capacité à rendre compte
Savoir-être
· Qualités d’écoute et de discrétion
· Sens du service public
· Rigueur et autonomie
· Sens de l’organisation, capacités d’analyse, de synthèse, à fixer et à respecter des objectifs
. Disponibilité et réactivité face aux demandes en urgence
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
Missions du bureau :
Le bureau des archives œuvre pour préserver la mémoire de l’activité du Conseil d’État, ainsi que des juridictions spécialisées et des commissions spéciales qui lui sont rattachées. Ses principales missions sont :
- Assistance au traitement et prise en charge des archives
Mettre à disposition des producteurs les outils méthodologiques et le matériel approprié pour réaliser le tri et le versement des documents, assurer la collecte et la conservation des archives pendant la durée d’utilité administrative des documents, puis veiller à la sélection des documents à conserver conformément aux critères définis par les tableaux de gestion en vigueur ;
- Classement et versement des archives historiques
Procéder au classement des archives historiques et à leur versement aux Archives nationales ;
- Communication des archives
Assurer la communication interne des archives conservées au Conseil d’État et aux Archives nationales ;
- Aide à la recherche et recherches historiques
Orienter les chercheurs dans les fonds d’archives du Conseil d’État et effectuer des recherches historiques ;
- Valorisation du patrimoine
Mettre en œuvre des actions de valorisation en procédant par exemple à l’organisation d’expositions temporaires, à la publication d’un guide de recherche dans les archives du Conseil d’État en partenariat avec les Archives nationales et à l’alimentation de la base des avis en ligne ConsiliaWeb.
Effectifs : 3A, 3C
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Vacant à partir du 12/05/2025
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Archiviste
