ARCHIVISTE CHARGE DE LA COLLECTE DES ARCHIVES PUBLIQUES (CDD - 12 mois) H/F
Référence : 2024-1621992
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
L'ECPAD a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l'audiovisuel, la conservation des archives et la valorisation des fonds de l'Armée (photos, vidéos, fil... - Localisation : 2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 26k et 30k € € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité directe de la cheffe du DCC et de son adjointe, l’archiviste chargé(e) de collecte des archives publiques vient en renfort auprès d’une équipe dédiée à la collecte composée de trois agents (1 catégorie A, 1 catégorie B, 1 catégorie C).
L’archiviste exerce les fonctions principales suivantes : mise en œuvre des procédures de versement et de la politique de collecte, prise en charge administrative et matérielle des archives photographiques et vidéo, participation au contrôle scientifique et technique et à l’accompagnement des services versants, y compris par le biais de visites sur place dans toute la France, informatisation des bordereaux de versement et mise à disposition dans le logiciel documentaire.
Dans le détail, vous devrez :
Mettre en œuvre la politique de collecte, mener les opérations de collecte, physique et numérique, et assurer la gestion administrative des versements : contrôle scientifique et technique, conseil, formation et sensibilisation, visite d’expertise sur site, audit, accompagnement dans la gestion quotidienne des archives et la préparation des versements, instruction des propositions de versement, opérations de transfert et de stockage physique et numérique.
Assurer le contrôle de conformité des versements et les intégrer au SIA en établissant notamment leurs Fiches d’entrée, contribuant à l’élaboration d’un état des versements.
Établir les notices producteurs des services versants en application de la norme ISAAR (CPF).
Participer au traitement des demandes de recherches administratives émises par les services versants.
Assurer des visites et présentations des activités.
Encadrer et former des stagiaires et vacataires.
Participer à l’accueil du public en salle de consultation, sur la base du volontariat.
Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un agent contractuel (contrat de 12 mois).
Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ».
Le ministère des Armées est « handi-accueillant ».
Profil recherché
Niveau d’études / diplôme : diplôme dans le domaine archivistique
Expérience souhaitée : expérience professionnelle qualifiante avérée sur des fonctions similaires.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales, Histoire, Techniques de l'image et du son, métiers connexes du spectacle
Compétences attendues
SAVOIR-ETRE :
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie
- Rigueur
- Connaissance du droit des archives
- Qualité d'expression (écrite et orale), d'écoute et de pédagogie
SAVOIR-FAIRE :
- Archivage de documents
- Collecte des archives publiques
- Archivage électronique
- Enrichissement des collections
- Techniques documentaires et gestion de documents
- Traitement matériel des éléments du patrimoine
- Gestion de fonds documentaires
- Logiciels de bureautique et informatique spécifique
Langues
- Français Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- service.recrutement@ecpad.fr
- service.recrutement@ecpad.fr
Qui sommes-nous ?
L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur www.imagesdefense.gouv.fr.
Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).
Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.
Afin de découvrir notre univers, nous vous invitons à visiter notre site Internet : www.ecpad.fr
Descriptif du service
Le pôle des archives (PDA) assure le traitement de l’ensemble de la chaîne archivistique. Il est engagé dans plusieurs projets d’envergure : l’amélioration des conditions de conservation, le récolement informatisé de l’ensemble des fonds, la résorption de l’arriéré et la poursuite de plans de numérisation ambitieux.
Le département de collecte et des classements (DCC) a pour mission d’assurer la collecte des photographies, des vidéos et des films du ministère des Armées, le conseil aux entités du ministère concernant ces archives, leur classement et leur description, ainsi que leur conditionnement.
À propos de l'offre
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INFORMATIONS GENERALES
- Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
- Restauration : possible sur site au sein de notre Mess.
- Accès : voiture ou vélo (parking), métro (7), RER (C).
AVANTAGES- Télétravail : possible.
- Mutuelle : possible (prise en charge par l’établissement de 15€ mensuel).
- Congés :
RTT : 18 jours sur l’année.
CP : 5 semaines sur l’année.
Possibilité de poser des jours sur le compte épargne temps (CET). - Transport : prise en charge d'une partie du Pass NAVIGO (75%) ou de l'abonnement vélo.
- Logement : possibilité d’accéder au parc de logement du ministère des Armées sous conditions.
- Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités...
- AMEP : Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).
- IGESA : voyage, billetterie, aides sociales…
- Sport : accès à une salle équipée sur place et activités sportives proposées sur le temps de la pause déjeuner.
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- Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine (ordinateur portable mis à disposition).
- Le poste est soumis à habilitation de sécurité (procédure administrative à l’arrivée sur le poste).
- Déplacements en région parisienne et en province. La détention du permis B serait un atout.
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► recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L.352-1 à L.352-6 du code de la fonction publique,
► recrutement de contractuel conformément aux dispositions des articles L.332-2-1 et L.332-2-2 ou L.332-3, L.332-6 et L.332-7 et L.332-22 du code de la fonction publique en fonction du poste. -
NC.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Archiviste
