ARCHIVISTE CHARGE(E) DE LA COLLECTE DES ARCHIVES PUBLIQUES H/F
Référence : 2025-2058377
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
Etablissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) - Localisation : 2 à 8 route du Fort 94200 IVRY-SUR-SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 1700 et 2000€ (net/mois) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille de catégorie B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la cheffe du DCC et à son adjoint, vous vous chargerez du suivi des versements des archives audiovisuelles et photographiques du ministère des armées, de leur entrée et de leur intégration dans les fonds conservés à l’ECPAD.
En tant que missions principales, vous :
Mettrez en œuvre la politique de collecte : contrôle scientifique et technique, conseil, formation et sensibilisation, visite d’expertise sur sites partout en France métropolitaine, audit, accompagnement dans la gestion quotidienne des archives et la préparation des versements.
Assurerez la gestion administrative des versements.
Mènerez les opérations de collecte, physique et numérique.
Contrôlerez la conformité des fonds entrants aux bordereaux, rangerez en magasins les fonds physiques et assurerez la sauvegarde des fonds numériques par leur transfert sur les serveurs de l’établissement.
Renseignerez le système d’information archivistique avec les données des versements physiques ou numériques selon la politique de traitement établie au sein du département de la collecte et des classements.
Participerez en lien étroit avec le(la) chargé(e) de collecte des archives publiques à faire évoluer les outils informatiques dédiés ainsi qu’à améliorer les flux et les contrôles, l’établissement ayant pour objectif de se doter d’un nouveau logiciel de gestion archivistique.
Participerez à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets divers visant à optimiser la collecte et la description sommaire des fonds, en suivant en particulier le projet d’informatisation des bordereaux de versement pour une mise à disposition plus rapide des fonds.
En tant que missions secondaires, vous :
- Participez à des formations professionnelles et universitaires pour lesquelles l’ECPAD est partenaire.
- Participez à l'accueil du public en salle de lecture, de groupes scolaires et universitaires.
- Encadrez et formez des stagiaires et des vacataires.
Profil recherché
- Niveau et diplôme(s) souhaité(s) : BAC +3 minimum dans le domaine archivistique.
- Expérience souhaitée : de 2 à 10 ans dans un parcours similaire.
Le permis B est obligatoire sur ce poste.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Histoire, Documentation, bibliothèques, administration des données
Compétences attendues
Logiciel(s) demandé(s) : suite Microsoft office. Expérience souhaitée dans l'utilisation d'un SIA.
Savoir-être :
- Qualité d'expression (orale et écrite)
- Rigueur
- Organisation
- Bon relationnel
Savoir-faire :
- Archivage de documents
- Collecte des archives
- Classement d'archives
- Droit des archives
- Application des normes de description archivistique
Langues
- Français Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur www.imagesdefense.gouv.fr.
Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).
Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.
Découvrez l’établissement en images : https://www.youtube.com/watch?v=BnT-cYBQjJw
Descriptif du service
Le pôle des archives (PDA) assure le traitement de l’ensemble de la chaîne archivistique.
Il est engagé dans plusieurs projets d’envergure :
- L’amélioration des conditions de conservation.
- Le récolement informatisé de l’ensemble des fonds.
- La résorption de l’arriéré.
- La mise en place d’un système d’archivage électronique et une réflexion sur l’évolution du système d’information archivistique.
En son sein, le département de collecte et des classements (DCC) a pour mission d’assurer la collecte des photographies, des vidéos et des films du ministère des Armées, le conseil aux services versants, le classement et la cotation des archives, la rédaction d’état des fonds et d’instruments de recherche, le conditionnement, l’archivage électronique et le magasinage.
Il comprend une équipe dédiée aux opérations de collecte, constituée de quatre personnes, dont un(e) chargé(e) de collecte des archives publiques qui fait office de référent pour cette activité.
À propos de l'offre
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- Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
- Restauration : possible sur site au sein de notre self.
- Accès : voiture ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pied), bus (132 : arrêt au bout de la rue).
- Mutuelle : accès à des mutuelles référencées (dérogation possible).
- Congés :
► RTT : 18 jours sur l’année.
► CP : 5 semaines sur l’année.
► Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).- Transport : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75%) ou de l'abonnement vélo.
- Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), possibilité de préparer des concours de la fonction publique et toutes les formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.
- Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités, bornes de recharge pour les véhicules électriques...
- Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).
- IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme (www.igesa.fr).
- Logement : possibilité d’accéder au parc de logement du ministère des Armées sous conditions (https://logement.defense.gouv.fr/index.php/).
- Sport : accès à une salle équipée sur place.
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Le permis B est obligatoire sur ce poste.
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Nos postes sont accessibles :
► Aux personnes en situation de handicap.
► Au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L.352-1 à L.352-6 du code de la fonction publique.
► Au recrutement de contractuel conformément aux dispositions des articles L.332-2-1 et L.332-2-2 ou L.332-3, L.332-6 et L.332-7 et L.332-22 du code de la fonction publique en fonction du poste.
Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ».
Le ministère des Armées est « handi-accueillant ». -
Non concerné.
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Vacant à partir du 15/12/2025
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Archiviste
