ARCHIVISTE, CHEF DE BUREAU F/H - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE MAYOTTE
Référence : O976260116000637
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef du service relations avec les administrations, il coordonne et met en oeuvre la politique de collecte pour les services du Conseil départemental. Il accompagne les producteurs dans la gestion de leurs archives et instruit les demandes de versement/éliminations d'archives. Il est chef de projet « archivage intermédiaire » pour les services du Département.
Activités principales du poste :
- Piloter et coordonner l'activité du bureau
- Conseiller les services administratifs pour leur archivage
- Instruire les procédures de versement et d'élimination d'archives publiques
- Participer aux projets d'informatisation, de numérisation et d'archivage électronique
- Participer à la valorisation des archives contemporaines
- Concevoir et mettre en oeuvre une politique d'archivage intermédiaire pour les services départementaux
Piloter et coordonner l'activité du bureau
- Manager, encadrer et évaluer une équipe
- Organiser et piloter des réunions
- Rendre compte des activités du bureau
Accompagner et conseiller les services administratifs en matière d'archivage
- Comprendre l'organisation administrative sur le territoire
- Sensibiliser les responsables de services à l'importance de l'archivage
- Former les agents
- Réaliser des tableaux de gestion / chartes d'archivage
- Coordonner les actions d'archivage sur le terrain
Instruire les procédures de versement et d'élimination d'archives publiques
- Rédiger un tableau de gestion à partir des textes réglementaires et de la situation locale
- Contrôler les bordereaux d'élimination et de versement proposés par les services
- Suivre le bon déroulement des versements aux Archives départementales
Participer aux projets d'informatisation et d'archivage électronique
- Prendre part aux groupes projets
- Rédiger des notices producteurs, des profils SEDA...
- Préparer des versements d'archives numériques
Contribuer à la valorisation des archives contemporaines
- Effectuer des recherches dans les archives contemporaines dans le cadre de demandes individuelles ou de projets de la direction
- Proposer et mettre en oeuvre des actions de valorisation des archives contemporaines
- Rédiger des notices et des articles exploitant les archives
- Renseigner les usagers lors de permanences en salle de lecture
Concevoir et piloter l'archivage intermédiaire du Département
- Auditer les services départementaux, notamment les plus gros producteurs, et de s'interroger sur l'opportunité et la faisabilité des solutions proposées
- Proposer des procédures d'entrée, de traitement, de communication interne et externe et de sortie (élimination, tri, versement) qui soient efficaces, innovantes, et garantissent la sécurité des archives publiques très tôt dans leur cycle de vie
- Mettre en oeuvre des solutions logistiques pour le stockage et la bonne conservation des documents
Profil recherché
- Prérequis : Licence / master archives avec une première expérience en matière de collecte
- Connaissance des institutions contemporaines
- Aisance rédactionnelle
- Grande disponibilité
- Déplacements fréquents (permis de conduire obligatoire)
- Archives parfois très détériorées (présence de moisissures, interventions dans des locaux insalubres)
Qui sommes-nous ?
1)mise en oeuvre des mesures de prise en charge social du développement de la solidarité.
2)développement économique du territoire.
À propos de l'offre
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https://recrutements.mayotte.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe, Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal de conservation du patrimoine
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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*Archiviste*
