ARCHIVISTE, CHEF DE PROJET SAE F/H - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE MAYOTTE
Référence : O976260116000648
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En lien direct avec le chef de service relations avec les administrations, il est chargé de la mise en oeuvre et de la bonne alimentation du système d'archivage électronique (SAE). Sous l'autorité du chef du bureau État, justice et collectivités, il est responsable du suivi des archives d'un secteur de collecte, accompagne les producteurs dans la gestion de leurs archives et instruit les demandes de versement/éliminations d'archives.
Mettre en oeuvre le projet de SAE
- Organiser et piloter des réunions avec des acteurs multiples
- Rendre compte des activités
- Rédiger des cahiers des charges
Œuvrer à la bonne alimentation du SAE
- Analyse du contexte de production des données à verser, documentation du processus et de l'application métier le cas échéant, collecte des métadonnées techniques, de représentation et de description, définition des besoins d'accès aux données
- Accompagnement technique du service administratif producteur pour l'extraction des données : sélection des données à verser, définition des préconisations d'extraction
- Préparation du versement : accompagnement technique du service administratif producteur ou prise en charge directe de la constitution des paquets d'information à verser (SIP)
- Versement dans la plateforme d'archivage : suivi des transferts des SIP, contrôles de conformité, acquittement du versement
- Actions de sensibilisation et de formation sur l'archivage numérique (à l'attention d'acteurs externes ou internes) : organisation d'ateliers, rédaction de fiches de bonnes pratiques, etc.
Accompagner et conseiller les services administratifs en matière d'archivage
- Comprendre l'organisation administrative sur le territoire
- Sensibiliser les responsables de services à l'importance de l'archivage
- Former les agents
- Réaliser des tableaux de gestion / chartes d'archivage
- Coordonner les actions d'archivage sur le terrain
Instruire les procédures de versement et d'élimination d'archives publiques
- Rédiger un tableau de gestion à partir des textes réglementaires et de la situation locale
- Contrôler les bordereaux d'élimination et de versement proposés par les services
- Suivre le bon déroulement des versements aux Archives départementales
Contribuer à la valorisation des archives contemporaines
- Effectuer des recherches dans les archives contemporaines dans le cadre de demandes individuelles ou de projets de la direction
- Proposer et mettre en oeuvre des actions de valorisation des archives contemporaines
- Renseigner les usagers lors de permanences en salle de lecture
Profil recherché
- Prérequis : master archives, avec si possible une première expérience en matière d'archivage numérique
- Maîtrise des normes relatives à l'archivage numérique (OAIS, SEDA, NF Z 42-013 etc.),
- Connaissances en technologies XML (schémas XML, XST, etc.)
- Connaissance des institutions (contemporaines et coloniales)
- Aisance rédactionnelle
Qui sommes-nous ?
1)mise en oeuvre des mesures de prise en charge social du développement de la solidarité.
2)développement économique du territoire.
À propos de l'offre
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https://recrutements.mayotte.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché de conservation du patrimoine, Attaché hors classe, Attaché principal, Attaché principal de conservation du patrimoine
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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*Archiviste*
