Archiviste (h/f) - CCGR
Référence : O080250617001230
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montdidier
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes (CC) du Grand Roye (62 communes, 25 231 habitants) recrute un(e) archiviste sur un contrat de projet (CDD), pour reprendre l'arriéré de traitement de ses archives et mener une réflexion sur l'aménagement de locaux dédiés à l'archivage.
La CC du Grand Roye, ayant pour objectif de reprendre l'arriéré de traitement de ses archives (soit environ 300 mètres linéaires de documents), souhaite confier à un(e) archiviste professionnel(le) une première mission préalable à un classement/reclassement complet.
L'archiviste sera chargé(e) de rédiger un récolement sommaire pour faciliter la recherche de documents et d'effectuer un tri réglementaire entre archives à conserver et principaux documents éliminables.
La CC du Grand Roye étant formée de deux anciennes CC ayant elles-mêmes hérité d'anciennes structures intercommunales, l'archiviste devra être particulièrement vigilant(e) à identifier et à respecter l'origine des fonds.
L'archiviste s'attachera à transmettre à la CC toutes les informations nécessaires à la réutilisation du travail réalisé.
Il accompagnera enfin la CC du Grand Roye dans sa réflexion sur le redéploiement de ses archives et l'aménagement du ou des nouveaux locaux, en tenant compte particulièrement de la répartition des archives en fonction des compétences exercées.
La mission sera conduite sous le contrôle scientifique et technique des Archives départementales.
Activités principales :
1) Résorption du passif :
* éliminations réglementaires ;
* classement, incluant toutes les étapes intellectuelles et matérielles (tri, description archivistique, cotation, rédaction d'inventaire, conditionnement matériel) de l'ensemble des documents faisant l'objet de cette vacation ;
* dépoussiérage et rangement des documents conditionnés dans le local ou les locaux destinés à assurer leur conservation pérenne ;
* rédaction et transmission du récolement obligatoire des archives de la CC aux Archives départementales.
2) Propositions en terme d'évolution : participation à la réflexion en terme de redéploiement des archives dans l'aménagement d'un ou de plusieurs locaux de stockage.
3) Sensibilisation du personnel intercommunal aux bonnes pratiques archivistiques.
Profil recherché
Idéalement diplômé(e) d'une formation supérieure dans le domaine des archives, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire acquise dans la fonction publique territoriale.
Vous maîtrisez parfaitement les domaines suivants :
Les archives communales et les règles du fonctionnement administratifs.
La déontologie du métier, notamment les principales règles de communication d'archives.
Les principales techniques de classement et de catalogage et les outils informatiques.
Les règles de base de la conservation préventive.
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, d'organisation et de discrétion et vous disposez également de qualités relationnelles, pédagogiques et rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook...).
Titulaire du permis B : déplacements sur les différents sites communautaires.
Contraintes et environnement :
Travail sur écran
Port de charges jusqu'à 10 kg
Gestes répétitifs (classement)
Exposition à la poussière et matériaux sensibles
Locaux partiellement aveugles, éclairés artificiellement
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Recrutement contractuel : contrat de projet (CDD).
Rémunération & avantages :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire correspondant au grade des Rédacteurs (catégorie B).
Participation employeur à la prévoyance, tickets restaurant, CNAS.
Poste basé à Montdidier et à Roye (prévoir des déplacements sur l'ensemble de la collectivité)
Faire parvenir CV et lettre de motivation par email à rh@grandroye.fr à l'attention de la Présidente de la CCGR -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-25 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne la prolongation d'un projet existant. La durée du contrat proposé dépend de la réalisation du projet en cours, mais ne peut pas excéder six ans au total.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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*Archiviste*
