Archiviste H/F

Description générale du poste :
·         Missions (objectif principal du poste)

Collecter, classer, conserver, rechercher et communiquer les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé.

·         Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste)

·         Contrôle des données / documents relatifs à son domaine
·         Information et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
Ex : Accompagner le service, sur le plan méthodologique, pour la préparation de la procédure de conservation intermédiaire, d’élimination réglementaire et de versement aux archives départementales
Définir, avec le service producteur ou détenteur et les archives départementales, les documents et données à verser aux archives départementales
·         Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives en lien avec les archives départementales et en application de la réglementation sur les archives publiques
Ex : dans le cadre de l’élimination des dossiers

·         Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
·         Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
·         Assurer la transmission du dossier patient : préparation, mise à disposition des documents médicaux pour les patients, réquisition ...) en lien avec les réglementations et dans le plus grand respect des règles de confidentialité.
·         Assurer l’accueil téléphonique, physique et renseignements des patients, des services et des extérieurs
·         Assurer le tri, le transfert, l’inventaire et récupération des dossiers, documents, papiers dans les locaux de stockage


Profil requis
Les domaines de compétence
·         Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu’il importe de posséder)
·       Classement et archivistique
·       Droit des usagers du système de santé : connaissances approfondies
·       Logiciel dédié à la gestion des archives
·       Réglementation des archives publiques : connaissances approfondies
·       Code de santé publique : connaissances approfondies
·       Notions d’archivage électronique
·       Vocabulaire médical



·         Les savoirs  faire (maîtrise de méthodes et d’outils dont l’utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)
·         Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
·         Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
·         Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
·         Identifier les fonds d'archives à collecter
·          Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence