Archiviste H/F

Référence : 2024-1503289

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre Psychothérapique de Nancy
    CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE NANCY Tél. : 03-83-92-50-50 1, rue du Docteur ARCHAMBAULT 54520 LAXOU
  • Localisation : LAXOU
Domaine: Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 21/03/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

DESCRIPTION DU POSTE
L'archiviste est chargé :
de collecter des archives,
de communiquer les documents à bon escient,
de restaurer et conserver les documents,
de classer : tri et élimination des documents,
d'enregistrer les documents dans les logiciels métiers

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Participe à la collecte des archives de l'établissement
Trie, épure et classe les documents d'archives
Procède à un contrôle qualité des documents entrants aux Archives Centrales
Procède à un contrôle d'identito-vigilance afin de déceler les doublons de dossiers
Enregistre dans les logiciels métiers les dossiers à archiver
Veille à la cohérence des versements avant le rangement dans les travées
Attribue un numéro de gestion aux documents avant de les ranger dans les travées
Assure le désarchivage des dossiers médicaux (délivrance, réintégration)
Veille à la conservation préventive des documents et participe à l'entretien et la restauration des dossiers
Gère et organise l'espace dans les salles d'archivage
Procède aux déplacements physiques des documents à archiver en cas de besoin

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

• Maîtriser l'outil informatique et les logiciels Word, Excel.
• Disposer de capacités organisationnelles, relationnelles

QUALITES REQUISES POUR CE POSTE

Cet emploi exige d’être capable de :

Démontrer rigueur et fiabilité dans la gestion des dossiers
Savoir déterminer l’état de conservation des fonds
Savoir conditionner les documents
Savoir communiquer les documents à bon escient
Respecter les règles de sécurité et d’hygiène
Avoir le sens du travail en équipe : disponibilité, respect, professionnalisme
Veiller au respect strict de la confidentialité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personne à contacter

Emilie RICHY

Qui sommes-nous ?

PRÉSENTATION DU POLE

Pharmacie à Usage Intérieur (PUI)
Département d'Information Médicale (DIM) Archives Centrales
Unité d'Investigation et de Recherche Clinique (UNIC)
Unité de Médecine Polyvalente et de Spécialités (UMPS)/ Unité Soins Pour TouS (USPT)
Unité d'Accueil des Urgences Psychiatriques et de Liaison (UAUP)
Antenne de Liaison et d'Intervention de Crise en Psychiatrie (Alice)
Centre de Prévention du Suicide (VigilanS et 3114)
Cellule d'Urgence Médico-Psychologique de Meurthe-et-Moselle et Centre du Psychotrauma
Équipe Mobile Psychiatrie Précarité (EMPP)
Permanence d'Accès aux Soins de Santé Psychiatriques (PASS PSY)
Unité D
CLIP Centre de Liaison et d'Intervention Précoce pour les troubles psychotiques

À propos de l'offre

  • SPECIFITES DU POSTE

    L’archiviste est amené à :

    Porter des charges (jusqu’à 15 kg) avec l’aide d’un chariot et équipement
    Utiliser un escabeau
    Accomplir des tâches répétitives
    Réaliser la saisie sur ordinateur d’une masse importante d’informations
    Gérer des documents moisis et poussiéreux (avec le port d’équipement de protection individuelle et l’utilisation d’une hotte avec filtre)
    Connaître la réglementation autour du dossier médical : contenu, reproduction, communication, destruction
    Effectuer des remplacements au sein du pôle.
    Une formation sur les logiciels métiers sera organisée en interne par les Professionnels des Archives.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 08/03/2024

  • Secrétaire

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    AGENT DE SECRETARIAT

    • Localisation : Meurthe et Moselle (54)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
    • En ligne depuis le 17 mai 2024

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    AGENT D ACCUEIL / ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - TOUL

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