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Archiviste H/F
Référence : 2024-1648571
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Lorraine
- Localisation : Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25260 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'Université de Lorraine recrute pour la direction de la logistique interne, un-e archiviste chargé-e de l'archivage papier.
Au sein de cette direction, le service archives assure la collecte, le classement, la conservation et la valorisation des archives administratives et scientifiques de l’université.
A ce titre, l’archiviste chargée de l’archivage papier, met en œuvre les procédures de tri, de destruction, de classement, éventuellement de description archivistique et de réalisation d’inventaires d’archives et prend en charge les flux de documents, veille au bon état des espaces de conservation, au bon fonctionnement du matériel, met en œuvre et veille au respect des règles de conservation préventive et palliative.
Mission 1 : Classement et inventaire :
- Traite les versements papiers des archives administratives et scientifiques (fonds des laboratoires et fonds de chercheur)
- Traite les arriérés papiers
- Établit les tableaux de gestion pour ces archives spécifiques en lien avec l’archiviste chargée de l’élaboration de la politique d’archivage
- Saisie des inventaires sur Ligéo
Mission 2 : Conservation :
- Applique les règles et normes en matière de conservation préventive et curative
- Surveille les conditions de conservation matérielle et l’intégrité des documents archivés
- Alerte en cas de sinistres
Mission 3 : Communication :
- Anime le réseau des référents archives composantes et labos
- Participe aux actions du service en matière de communication et de valorisation des archives
Profil recherché
Les connaissances suivantes sont recherchées :
Vous avez des connaissances de l'environnement lié au domaine des archives, des procédures de collectes d'archives.
Vous avez des connaissances du cadre réglementaire du classement et plans de classement, des principes de la conservation préventive, et des principes d'aménagement de locaux, d'archives.
Vous êtes en capacité d'analyser et de vérifier des pièces constitutives d'un dossier, établir un plan de classement, d'archivage, un système de gestion documentaire.
Vous êtes rigoureux, organisé, avez le sens du service public, savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (pack office principalement Word et Excel) et êtes en capacité de vous former au logiciel lié à l'activité (LIGEO - formation possible en interne).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Archiviste
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