Archiviste itinérant(e), référent archivage électronique
Référence : O084250304001196
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Centre de Gestion recrute un archiviste itinérant (H/F) à temps complet, titulaire ou à défaut contractuel. L'archiviste itinérant effectue des missions d'archivage auprès des collectivités et établissements publics ayant conventionné avec le CDG 84. Il met en place un système d'archivage réglementaire, assure les formations du personnel et la bonne conservation des archives. Le référent archivage électronique est en charge du développement de la prestation « Organisation des documents numériques et préparation à l'archivage électronique ». Il intervient également sur les missions d'archivage papier.
En matière d'archivage électronique :
- établir un état des lieux des documents produits et reçus et de leur classement,
- en collaboration avec les services concernés :
o structurer une arborescence informatique fonctionnelle et performante,
o établir un plan de nommage de façon à identifier les documents destinés à être transférés dans un Système d'Archivage Electronique (SAE),
- Assurer une veille sur l'évolution du contexte de l'archivage électronique et des services,
- Sensibiliser et conseiller les services producteurs sur la gestion des données et documents numériques.
En matière d'archivage papier :
- Mettre en place les conditions techniques, physiques, juridiques de la conservation,
- Valoriser la gestion et la conservation des fonds,
- Sensibiliser et former le personnel des collectivités,
- Rédiger un compte-rendu de mission,
- Élaborer un diagnostic et des préconisations.
Conditions de travail :
- Emploi qui nécessite des déplacements au quotidien ainsi qu'une certaine disponibilité et amplitude horaire
- Travail à temps complet, 37h30/semaine avec RTT.
Profil recherché
- Être titulaire d'un diplôme universitaire archivistique avec spécialité en archivage numérique
- Être titulaire du permis B
- Connaitre le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives, notamment aux archives publiques (environnement papier et électronique)
- Connaitre l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
- Maîtriser la rédaction de documents,
- Animer des formations
- 1ère expérience souhaitée en matière d'archivage électronique (mise en place de GED et animation de formations)
Qualités :
- Être autonome,
- Avoir un bon relationnel et une communication adaptée,
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Être soigneux, méticuleux, organisé.
À propos de l'offre
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Pour votre candidature, merci de joindre ces documents :
- CV,
- lettre de motivation,
- pour les agents de la fonction publique : dernier arrêté de situation administrative et dernière fiche de paie.
Rémunération : Statutaire, régime indemnitaire selon profil, prime de fin d'année, participation au CNAS, mutuelle labellisée.
Envoyez votre candidature à l'attention de M. Le Président par mail à directiongenerale@cdg84.fr.
Pour toute demande d'information, merci de contacter : Laure DESCHAMPS, responsable du Pôle Appui aux collectivités, au 04.32.44.89.31 ou Emmeline VERCHERE, coordinatrice carrières/retraites, au 04.12.05.27.20.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe, Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 1ère classe, Assistant de conservation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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*Archiviste*
