ARCHIVISTE MUNICIPAL F/H - Mairie de SAINT-OUEN L'AUMONE
Référence : O095250818000886
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Ouen-l'Aumône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattachée à la direction des affaires générales et juridiques, l'archiviste est placé sous la responsabilité de la directrice des affaires générales et juridiques.
1. Gestion des archives papier
* Collecter, trier, classer et inventorier les archives produites par les services communaux.
* Mettre en ½uvre les éliminations réglementaires en lien avec les durées de conservation.
* Garantir la conservation physique et la communication des documents.
* Élaborer et tenir à jour les instruments de recherche (répertoires, bordereaux, tableaux de gestion).
* Accompagner les services dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires.
* Réaliser le récolement des archives.
* Suivre le climat et l'état sanitaire des magasins d'archives au Grand Centre et en Mairie.
2. Mise en ½uvre et exploitation du Système d'Archivage Électronique (SAE)
* Participer au déploiement et à la structuration du SAE en lien avec la DSI et la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise.
* Définir et appliquer les règles de classement et de conservation dans l'environnement numérique.
* Organiser la collecte, l'indexation et la pérennisation des documents numériques.
* Veiller à l'interopérabilité entre le SAE, les outils métiers (GRC, finances, urbanisme...).
* Former et accompagner les services à l'utilisation du SAE et aux bonnes pratiques d'archivage électronique.
3. Gestion des périodiques et documentation
* Assurer le suivi des abonnements aux périodiques (journaux, revues, publications professionnelles) destinés aux services.
* Centraliser les besoins des services, gérer les commandes et les renouvellements.
* Évaluer régulièrement l'utilité et la pertinence des abonnements.
4. Missions de valorisation
* Répondre aux demandes de consultation ou de transmission de documents d'archives détenus par le service (demandes internes comme externes).
* Collecter les fonds privés donnés par les citoyens, entreprises, organismes publics, associations ou toute autre personne afin d'en assurer la valorisation.
* Participer à la valorisation du patrimoine archivistique de la commune (expositions, ateliers, publications).
* Suivre les relations avec les Archives Départementales (versements, éliminations, conventions).
* Rédiger des procédures internes et outils d'aide à l'archivage pour les services.
* Réunir et animer le groupe des référents archives de la Commune.
* Contribuer aux démarches d'amélioration continue du service.
Profil recherché
Savoir :
* Connaissance de la réglementation archivistique (Code du patrimoine, circulaires, normes etc.).
* Bonne maîtrise des techniques de classement, conservation et élimination.
* Connaissance souhaitée des normes et formats liés à l'archivage électronique (NF Z42-013, Afnor Z44-022, METS, XML...).
* Connaissance des environnements logiciels : SAE, outils bureautiques, AVENIO.
Savoir-faire :
* Rédaction de procédures, tableaux de gestion, instruments de recherche.
* Gestion de projet (mise en place de SAE, conduite du changement).
* Capacité à former, sensibiliser et accompagner les agents.
* Analyse des besoins des services pour adapter les outils et les pratiques.
Savoir-être :
* Rigueur, autonomie, organisation.
* Sens du service public et de la confidentialité.
* Esprit de synthèse et d'initiative.
* Aptitude à la communication transversale et au travail en réseau.
Formation Bac +3 à Bac +5 en archivistique, sciences de l'information ou métiers du patrimoine.
Qui sommes-nous ?
Saint-Ouen l'Aumône, une ville jeune, verte et ambitieuse
Située en Île-de-France à 30 minutes de Paris, bordée par l'Oise et aux portes du parc naturel du Vexin, Saint-Ouen l'Aumône est une ville à taille humaine (25 614 habitants) qui bouge, innove et prend soin de son environnement. Trois-quarts de nos habitants ont moins de 45 ans : c'est une énergie, une diversité et une envie d'avancer qui se ressentent aussi dans nos équipes.
Servir l'intérêt général, notre moteur
Rejoindre la Team SOA, c'est mettre ses compétences au service des autres. Chaque poste a un impact : sur une famille, un quartier, un projet qui améliore concrètement la vie des Saint-Ouennais.
Nous plaçons l'humain au centre. Les élus et la Direction générale portent une politique RH fondée sur la proximité, la réactivité et la confiance. Chaque nouvel agent bénéficie d'un accompagnement dès son arrivée et de formations adaptées à ses objectifs. Nous sommes convaincus que la réussite d'une collectivité passe par la réussite individuelle et la cohésion des équipes.
La cohésion se construit autant dans les moments de détente que dans les temps d'apprentissage :
- Pour travailler ensemble : Teams et la suite Microsoft pour travailler en transversalité et partager rapidement l'information.
- Pour se retrouver : la Matinée Zen, la Journée Qualité de Vie et Conditions de Travail, la réunion de rentrée et les V½ux du Maire offrent des temps conviviaux pour renforcer les liens et partager des informations
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place Pierre Mendès France
95310 SAINT- OUEN- L AUMONE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal, Attaché principal de conservation du patrimoine, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/10/2025
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*Archiviste*
