Archiviste
Référence : 2025-2086498
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale des Travaux Publics de l'Etat (ENTPE)
ENTPE, l'école de l'aménagement durable des territoires - Localisation : 3 rue Maurice Audin à Vaulx en Velin
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 35,5 à 42,8 k brut annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
Vous construisez la politique d’archivage de l’ENTPE en intégrant la dimension mixte (papier dans un premier temps puis numérique).
Vous assurez la collecte, le classement, la conservation, la destruction et la communication des archives.
Vous mettez en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri, de sélection des documents d’archives :
- Vous évaluerz avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme.
- Vous établissez des tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services.
- Vous sensibilisez et accompagnez les services (cycle de vie des documents, réglementation, classement, versement, etc.).
- Vous préservez l’intégrité des fonds d’archives.
- Vous traitez les demandes de communication de documents d’archives.
Liaison hiérarchique et collaboration :
Vous travaillez sous la responsabilité de la secrétaire générale adjointe et responsable des affaires juridiques.
Vous collaborez avec des partenaires internes : l’ensemble des services de l’ENTPE et en particulier le service logistique et patrimoine.
Vous collaborez avec des partenaires externes : Archives départementales, Mission Archives du Ministère de la Transition Ecologique, Service Interministériel des Archives de France, prestataire assurant la destruction des archives, prestataire d’archivage électronique.
Profil recherché
Vos compétences et qualités personnelles :
Vos compétences théoriques :
- Vous connaissez le cadre législatif et règlementaire applicable aux archives publiques et à l’organisation des archives publiques en France.
- Vous connaissez les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires, et définitives.
- Vos connaissances du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur serait appréciée.
Vos savoir-faire :
- Vous avez une expertise dans les domaines de conservation, collecte, tri, classement et communication des documents.
- Vous savez définir un calendrier d’action et programmer les moyens de le mettre en œuvre.
Vos qualités personnelles :
- Vous avez le sens de l’organisation, de la méthodologie et de l’autonomie.
- Vous faites preuve d’initiative et de rigueur.
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles et savez faire preuve de diplomatie.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle du ministère de la transition écologique (MTE), l’ENTPE forme des ingénieurs et cadres appelés à porter et déployer la transition écologique et solidaire dans les territoires, en s’appuyant sur les connaissances et innovations produites au sein de ses laboratoires de recherche. Elle met en œuvre ses activités de formation et de recherche en lien étroit avec les établissements du site de Lyon Saint-Étienne et ses partenaires du monde académique et socio-économique nationaux et internationaux.
L’école est membre de la COMUE Université de Lyon depuis sa création et gère son campus en commun avec l’École d’architecture de Lyon avec qui elle opère des doubles cursus (Ingénieur-Architecte et Architecte-Ingénieur).
L’école forme environ 700 élèves ingénieurs majoritairement recrutés post classes préparatoires aux grandes écoles. Ces élèves se répartissent de façon équilibrée entre les statuts d’élèves ingénieurs fonctionnaires et d’étudiants civils. L’école propose par ailleurs une offre diversifiée de diplômes de masters et, depuis 2023, une offre bachelor. Elle accueille par ailleurs une centaine de doctorants et doctorantes.
Descriptif du service
Le secrétariat général gère les services liés aux personnels, au budget, à la logistique, au patrimoine, aux affaires juridiques, à l’informatique, au contrôle de l’activité et au conseil des services.
La mission archives est positionnée au sein du service juridique.
À propos de l'offre
-
Accessibilité et offre de l’école :
Transport en commun à proximité (arrêt de bus).
Parking de stationnement au sein de l’École et abri à vélos fermés.
Espace de restauration (CROUS).
Accès aux activités sportives proposées par l’association sportive.
Temps de travail et congés :
38h30 hebdomadaire. Possibilité de moduler les horaires sur la semaine ou le mois.
25 CA et 19 RTT annuels pour un temps plein.
Télétravail :
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine, après 2 mois de présence sur le poste et selon charte en vigueur à l'école.
-
Vacant à partir du 05/01/2026
-
Archiviste
