Archiviste spécialisé en numérisation des archives

Groupe RIFSEEP : 3
NBI : Non
Vos activités principales : 
Le ou la chargé (e) d’archivage aura pour objectif de préparer le transfert des documents papier en version numérique.
Travaux préparatoires à l’archivage numérique : 
- trier et identifier la totalité des documents ;
- traiter les fonds existants pour l’ensemble des sections et pôles : classer, décrire, rédiger un instrument de recherche, reconditionner après avoir écarté toute anomalie qui affecterait le processus de numérisation ultérieur (agrafes, trombones…..) ;
- élaborer un plan d’archivage en distinguant les archives courantes, les archives intermédiaires et les archives définitives ;
- préparer à la numérisation et à la mise en ligne ;
Choix des outils et prestations de services : 
- analyse des ressources matérielles, humaines et financières afin d’évaluer le coût et la durée du projet de numérisation ;
- effectuer une analyse comparative des 2 systèmes d’archivage numériques existants (GED et SAE) afin de préparer le choix des options à retenir pour notre site ;
- rédiger le cahier des charges destiné au choix de la solution de numérisation ; location ou achat de matériel ou bien recours à un atelier de numérisation.
- proposer un plan de traitement des originaux papiers.
Votre environnement professionnel : 
• Activités du service : 
Le bureau a en charge les missions suivantes :
- l’organisation des élections politiques et des élections professionnelles ;
- la mise en œuvre de la réglementation relative à la tutelle et au contrôle des structures de mécénat ;
- la mise en œuvre de la réglementation à caractère économique : autorisation des dérogations à la règle du repos dominical, création des zones commerciales et zones touristiques dans Paris et la région d’Ile de France.
- la mise en œuvre de réglementations générales (affaires scolaires, militaires notamment).
• Composition et effectifs du service 
Le bureau comprend:
1 attaché hors classe, chef de bureau, 2 attachés d'administration adjoints au chef de bureau, chacun en charge d'une section composée de deux pôles à la tête desquels il y a un (e ) secrétaire administratif.
23 agents titulaires ou contractuels
• Liaisons hiérarchiques 
Le chef de bureau et ses adjoints
• Liaisons fonctionnelles :
Les chefs de pôle