Asisstant gestion budgétaire et comptable - COMMUNE DE CHATEAURENARD
Référence : O013250321000130
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteaurenard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Exercer diverses tâches administratives et comptables relatives à l'exécution des budgets de la collectivité à travers la gestion par portefeuille de service sur le budget principal et sur certains budgets annexes.
Assurer l'exécution administrative et comptable des divers budgets de la collectivité (émission des mandats) dans le respect des procédures et des délais de paiements.
Assurer le suivi des mandatements :
- Identifier et récupérer les pièces justificatives
- Établir les mandats
- Contrôler les coordonnées bancaires, de la disponibilité des crédits, du service fait
- Contrôler et établir les bordereaux
- Transférer des écritures par voie dématérialisée (Hélios)
- Établir le mandatement de la paye mensuellement
Assurer le contrôle des dépenses :
- Réaliser les engagements comptables
- Suivre la liquidation des mandats
- Procéder à l'enregistrement des factures et préparer des tableaux de bord
- Veiller au respect des délais de paiement des factures
- Exercer le contrôle du respect des procédures comptables
- Assurer l'exécution financière des marchés publics
Assurer le contrôle des recettes :
- Effectuer les facturations nécessaires
- Émettre les titres de recettes
Exercer les diverses opérations comptables :
- Exercer le suivi en matière d'inventaire : enregistrer les biens à l'inventaire
- Assurer le suivi de la trésorerie
- Procéder à l'archivage des documents comptables
Exercer le contrôle des dossiers de marchés publics :
- Réceptionner les situations
- Procéder à l'ouverture des fiches marchés et mise à jour
- Contrôler les pièces, les ordres de service, les quantités et prix unitaires, les certificats de paiement
- Procéder aux libérations des retenues de garanties et cautions bancaires
Assurer l'accueil téléphonique de la Direction des Finances et la gestion administrative des activités :
- Rédiger des courriers divers, notes, certificats
- Assurer l'accueil téléphonique en fonction du planning établi
- Renseigner, conseiller les administrés, les fournisseurs et les services pour toutes questions relatives à l'exécution du budget
- Intervenir en cas de besoin sur d'autres tâches du service comptabilité
Dans le cadre de la dématérialisation des pièces comptables, scanner les pièces comptables et les archiver
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaître les principales phases de l'élaboration d'un budget local
- Connaître les principales phases, procédures et règles juridiques relatives à l'exécution d'un budget local
- Connaître les instructions comptables M 14 et M 49 et M4
- Connaître les règles de bases relatives aux marchés publics
- Connaître les règles et procédures de qualité comptable (dématérialisation)
Les « savoir-faire » :
- Maîtriser les procédures d'engagement et de mandatement
- Connaître le contenu du budget pour pouvoir déterminer l'imputation correcte
- Savoir identifier les pièces justificatives
- Maîtriser l'outil informatique (open office, logiciel comptable, Hélios, excel, word)
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel (service fonctionnel)
- Capacité d'initiative
- Esprit de rigueur (comptabilité)
- Disposer d'une capacité à mémorisation des flux aux informations journalières
- Polyvalence et adaptabilité
- Discrétion
À propos de l'offre
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Candidatures par mail : recrutement@chateaurenard.com
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/06/2025
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Gestionnaire de comptabilité
