ASISTANT ADMINISTRATIF A METZ H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE
Référence : O057241101389464
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à la Cheffe de Service de Moselle Insertion, vous êtes en charge de toutes les activités administratives de l'Atelier et Chantier d'Insertion.
Activités administratives :
- sourcing candidats
- convocation des candidats aux entretiens de recrutement (téléphone, mail ou courrier)
- saisie et récupération des casiers judiciaires des futurs salariés en Contrat à Durée Déterminée d'Insertion
- reporting des candidatures
- préparation des dossiers inhérents à l'embauche
- rédiger dans le livret de parcours
- suivi des demandes d'agréments - saisie sur la plateforme de l'Inclusion
- saisie de la déclaration URSSAF préalable à l'embauche dans les 48h
- préparation des contrats types et avenants, et envoi par mail à France Travail et les services d'accueil
- reporting sur les suivis de contrats, les entrées et sorties
- être en lien avec les différents partenaires pour le suivi des salariés
- suivi des tableaux de bord
- planification des visites médicales des salariés
- gestion et demande des ordres de mission
- rédaction de comptes-rendus de réunions
Résidence administrative à METZ
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)
Profil recherché
- savoir coordonner et synthétiser des informations de sources variées
- maîtriser les outils bureautiques courants (Pack Office)
- être réactif
- faire preuve de diplomatie
- respecter les échéances
- assurer un devoir de réserve et de confidentialité
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelleRégime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)25 jours de congés + 23 jours RTT (+ 2 jours fractionnement, sous conditions)Télétravail possible, selon règlementation interne. PC portable à dispositionMise à disposition de véhicules de service pour les déplacements professionnelsPrise en charge des frais de transport en commun domicile - lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à dispositionParticipation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labelliséFormation continue tout au long de la vie professionnelleAccompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique TerritorialePossibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions - portabilité possibleAdhésion gratuite au CNAS (cnas.fr) - Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-moselle.fr)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
