Assisatnt en gestion administrative et fianciere
Référence : 2025-1822169
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Gustave Eiffel
- Localisation : Champs-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales:
Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable
Rédiger et suivre les conventions de reversement liées aux projets (durée, licéité, financier, facturation etc.)
Elaborer et alimenter des tableaux de bords nécessaires au suivi administratif et financier de chaque projet
Produire et collecter les données financières et/ou comptables, juridiques, prévues par les conventions de reversement (pièces justificatives, factures, bilans financiers, rapports scientifiques …)
Participer au pilotage de la masse salariale
Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité règlementaire
Réaliser, suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le logiciel de comptabilité
Préparer, à partir du système d’information de l’établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bords nécessaires au suivi de l’activité de la structure
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables
Profil recherché
Savoir:
Maîtriser les règles, processus et techniques budgétaires et comptables
Maîtriser les principes et dispositions de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, en particulier le cadre réglementaire des établissements publics expérimentaux (ordonnance du 12 décembre 2018)
Savoir faire:
Savoir analyser et exploiter des textes réglementaires et/ou des données financières et toutes informations disponibles les plus diverses dans le cadre d’une problématique
Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité et maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les techniques de communication écrites et orales
Avoir des qualités rédactionnelles
Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Savoir être:
Sens de l’organisation
Aisance relationnelle, qualités de communication, travail en équipe
Fiabilité, rigueur, réactivité
Esprit d’initiative et d’autonomie
Facilités d’adaptation et d’apprentissage
Respect des obligations de neutralité et de confidentialité
Localisation
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
L’assistant.e en gestion administrative et financière contribue, par ses actions, à la mise en oeuvre et au bon fonctionnement des projets confiés au département. Il/elle réalise les actes administratifs et financiers du département et plus spécifiquement des projets qui lui sont confiés. Le.a titulaire du poste exerce ses missions au sein du département « projets d’établissement » sous la responsabilité du chef de département et en collaboration avec les différentes équipes projet.
À propos de l'offre
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Avantages:
Le poste est basé à Marne-la-Vallée
Télétravail possible jusqu’à deux jours
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€
Accès aux activités proposées par les associations du personnel (sport, culture, ...)
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Formation professionnelle fortement accompagnée
CDD pérenne renouvelable
Temps de travail de 36,36 par semaine avec possibilité de les aménager sur 4,5 jours
50 jours de congés pour une année universitaire (proratisé selon la date d’arrivée) -
Vacant à partir du 04/02/2025
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Gestionnaire de comptabilité
