Assist direction étude
Référence : 2026-2173289
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
- Localisation : 10 CHEMIN DE LA POUDRIERE 76121 LE GRAND QUEVILLY CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Assistant-e de direction, en lien avec l'assistant-e commercial-e, apporte son concours à l'ensemble des équipes pour le pilotage et la conduite des activités. Il-elle assure un rôle de relais en matière de communication.
-Assister la direction dans le pilotage général du département
-Contribuer à l'organisation/suivi des activités, répondre aux sollicitations transversales
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel
-Apporter un appui à la gestion quotidienne pour les équipes d'étude (organisation des réunions, déplacements, logistique, etc.)
-Assurer la gestion administrative/financière des projets
-Assister les chargés d'études dans la mise en forme et la diffusion des livrables, la rédaction de comptes-rendus
-Être le relais communication du département
-Contribuer activement à l'organisation des manifestations techniques & formations
-Participer à la publication d'articles de valorisation, enrichir le RSE
Profil recherché
Savoir :
Parfaite connaissance de l'organisation du Cerema, de ses activités, de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs-trices privés et publics
Connaissances générales des règles de gestion et de contractualisation du secteur public
Connaissance des normes rédactionnelles et techniques de secrétariat, de gestion administrative
Maîtrise avancée des outils informatiques (Pack Office, Word, Excel), des outils internes au Cerema et des processus associés, connaissance de Lime Survey
Savoir-faire :
Capacité à hiérarchiser l'importance des informations et les priorités
Capacité d'organisation
Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs
Capacité d'analyse et de restitution
Aptitude rédactionnelle et relationnelle
Savoir-être :
Capacité d'écoute et sens de la confidentialité
Rigueur et fiabilité
Réactivité, dynamisme et discrétion
Maîtrise de soi, diplomatie et empathie
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- francois.galland@cerema.fr
- peggy.Subirats@cerema.fr
Qui sommes-nous ?
Le Cerema, établissement public relevant du ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, est le premier établissement à pilotage partagé entre l'État et les collectivités territoriales. Il est présent au plus près des territoires avec ses 2 500 agents répartis dans 27 implantations de l'hexagone et des Outre-mer.
Capitalisant plus de 70 ans d'expertise, le Cerema constitue aujourd'hui un acteur de référence pour accompagner l'État, les collectivités locales et les entreprises dans l'adaptation au changement climatique. Il contribue également à la cohésion et à la transition écologique des territoires.
Doté d'un fort potentiel d'innovation et de recherche incarné notamment par son institut Carnot Clim'adapt, le Cerema agit dans 6 domaines d'activités : Expertise & ingénierie territoriale, Bâtiment, Mo-bilités, Infrastructures de transport, Environnement & Risques, Mer & Littoral.
Descriptif du service
Le Cerema Normandie-Centre est organisé en 3 départements métiers à Rouen et une agence à Blois.
En particulier, le département MSOA assure des prestations dans le domaine de l'analyse des mobilités, de la gestion des trafics, de l'exploitation et la sécurité routières et des ouvrages d'art.
Il compte environ 50 agents et est organisé en trois collectifs de travail :
-un groupe Ouvrages d'Art (OA)
-un groupe Sécurité Routière et Analyse des Mobilités (SAM)
-un groupe Evaluation en Sécurité et Exploitation (ESE ).
Il est dirigé par un binôme directeur(trice) / directeur(trice) adjoint(e) et peut s'appuyer sur deux assistant-e-s, un(e) référent(e)Transition Numérique, et un(e) référent(e) territorial-e basé à Blois.
À propos de l'offre
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Directeur du département :
M.Galland Francois :
Mail : francois.galland@cerema.fr
Tél : 06 62 69 75 84
Adjointe du directeur du département et cheffe du groupe ESEI (évaluation en sécurité et exploitation des infrastructures) :
Mail :peggy.Subirats@cerema.fr
Tél : 06 28 49 59 01 -
L'Assistant-e de direction et d'étude relève de l'autorité hiérarchique du-de la directeur-trice du département DMSOA. Il-elle assure, en lien avec l'assistant-e commercial-e, un appui à l'ensemble des équipes du département.
Il-elle collabore quotidiennement avec l'ensemble des agents du département
Il-elle a des relations importantes avec les services supports du SG, et des relations régulières avec la Mission Communication de la direction territoriale
Il-elle peut être amené-e à collaborer avec les services du siège de l'établissement.
Conditions matérielles :
Ordinateur
Véhicules en pool
Horaires et saisonnalités :
Horaires variables suivant modalités du règlement intérieur
Possibilité de télétravail selon organisation collective
Conditions particulières :
Déplacements occasionnels en Normandie et région Centre val de Loire -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Susceptible d'être vacant
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Assistante / Assistant de direction
