Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Référence : APHP_2024-12165

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hôpital Necker-Enfants Malades
  • Localisation : Paris (75), France
Domaine : Prévention, conseil et pilotage en santé
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

MISSIONS PRINCIPALES :
- La gestion des logiciels spécifiques à l’imagerie (PACS/QDOC/SCHEDULING)
L’agent est administrateur sur les différents logiciels de l’imagerie
Il contrôle et fusionne les identités sur le PACS pour corriger les erreurs
Il fusionne les identités des patients en amont des staffs en lien avec le Stroke center et les staffs de tumeurs avec Curie et l’Institut Gustave Roussy (liste d’une trentaine d’examens par semaine à fusionner)
Il intègre les examens externes (CD, DVD, images importées) sur le PACS
Il corrige sur le PACS, les numéros d’identités des examens venus de l’extérieur
Il gère la récupération des données (examens, codification actes CCAM) suite aux dysfonctionnements de réseau sur QDOC
Il fait le lien avec l’équipe du PACS et de QDOC de l’AP-HP (transmission des dysfonctionnements en interne et suivi)
Il crée les habilitations des nouveaux arrivants dans QDOC
Il assure la gestion des fermetures et ouvertures des salles sur SCHEDULING et transmet les demandes d’intégration de documents à l’équipe QDOC/SCHEDULING du Siège et fait le suivi en lien avec l’encadrement.
Il contrôle la bonne saisie des données dans le logiciel QDOC de codification et traite les rejets afin de récupérer l’activité
Il accompagne et aide les nouveaux arrivants sur l’utilisation des logiciels spécifiques imagerie
- La gestion des équipements d’imagerie (IRM, SCANNER, ECHO, etc.)
L’agent contrôle la bonne transmission des examens sur le réseau
Il fait le suivi des mises à jour des logiciels des appareils biomédicaux et informatiques
- La gestion des imprimantes d’imagerie et robot graveur
L’agent gère et fait le suivi des pannes en lien avec le service informatique, biomédicale et le prestataire externe
Il contrôle les consommables et transmet les informations requises au prestataire (nombre de pages, ou état des compteurs etc.)
Il gère les commandes spécifiques à ce matériel et fait le suivi des stocks.

Il a un rôle plus général de correspondant avec les services informatique et biomédical pour la maintenance et suivi des pannes de l’imagerie.

Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES :

• Expérience dans le domaine de l'informatique et numérique
• Expérience en service d'imagerie
• Adaptabilité, initiative, sens des responsabilités et du travail en équipe ;
• Disponibilité et polyvalence, conscience professionnelle ;
• Rigueur, précision, anticipation et rapidité ;
• Obligation de discrétion professionnelle

DIPLOMES ET OUTILS :
Compétences informatiques (Word, Excel, Orbis, Impax RIS, Scheduling, PACS, Outlook)
Compétences médico-techniques

À propos de l'offre

  • Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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