Assistanat secrétariat - secrétariat F/H

Missions principales : 
- Accueillir et orienter des patients, des groupes, des publics
- Assurer le secrétariat médical du service et la gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, examens...)
- Gérer les messages des médecins du service
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
- Frappe du courrier quotidien et mise en forme des comptes-rendus de consultation (respect des délais impartis)
- Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences
- Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du patient
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations (identitovigilance)
- Recueil des données nécessaires à la prise en charge du patient dans le cadre du projet institutionnel
- Participation à l'archivage et à la communication du dossier
- Participation à la mise à jour des documents du service (papier en-tête, prescription médicale...)
Missions ponctuelles : 
- Tutorer des élèves stagiaires et secrétaires médicales en formation
- Participer aux réunions de service, espace de dialogue sur le travail (EDT)
- Travailler en étroite collaboration avec l'assistante médico-administrative de l'HEGP (service bi-site)