Assistanat secrétariat - secrétariat F/H en neudochirurgie F/H
Référence : APHP_2025-18876
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Pitié-Salpêtrière
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat des Chefs de Clinique Assistant
· Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : mise ne place, diffusion et archivage
· Accueil physique et téléphonique des patients : prise de rendez-vous de consultation, assiste le neurochirurgien PH dans celle-ci
· Programmation des interventions et hospitalisations pour les deux chirurgiens (consultation d’anesthésie, ORBIS)
· Travail avec différents services, notamment en étroite collaboration avec le service NEUROLOGIE EPILEPTOLOGIE et service ORL, IDE Référente Neuro-oncologie.
· Gestion des dossiers médicaux : classement des documents selon la procédure, archivage
· Gestion des demandes des patients ou ayants droits d’accès au dossier médical selon la procédure et dans le respect des textes réglementaires, expertises, réquisitions.
· Participation à l’organisation et au fonctionnement du secrétariat de Neurochirurgie (organisation des remplacements, procédure)
· Répondre, filtrer, orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
· Renseigner ses interlocuteurs
· Remplacement lors des congés (organisation par binôme)
- Gestion RDV première fois via LORAH
Profil recherché
• Connaissance générale de l’institution APHP/Connaissance de l’environnement hospitalier
• Connaître l’organisation et le fonctionnement interne de l’établissement.
• Secret médical, discrétion et respect du secret professionnel,
• Analyser et prioriser les informations, s'exprimer avec professionnalisme et courtoisie.
• Savoir s’organiser, communiquer et collaborer pour travailler en équipe avec efficacité.
• Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient (Communication du dossier médical dans le respect de la réglementation), de la règlementation de l’archivage
. Maîtriser les techniques du secrétariat
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels : Word, Excel, PowerPoint, Internet, e-mail, agenda, IPOD, MEDIWEB, STARE, MEDIDOC, ORBIS, GDM, COMDOS, dictée numérique (Vocal Soft V8), Téléconsultation (ORTIF)
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
