Assistanat secrétariat - secrétariat F/H F/H F/H
Référence : APHP_2025-17544
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Sorbonne Université
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
§ Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient
§ Mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation
§ Tri, numérisation des documents dans ORBIS et archivage des dossiers non informatisés
§ Gestion des dossiers médicaux dans le cadre de la recherche clinique
§ Suivi dans le cadre du parcours de soins des rendez-vous post-hospitalisation
§ Organisation logistique des réunions mensuelles du service
§ Gestion du planning des cours
§ Rédaction de divers courriers, attestations, certificats …
§ Traitement des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Usagers
§ Mise à jour mensuelle des tableaux de présence via l’application CHRONOS
§ Mise à jour des attributions des secteurs de soins du service
§ Diffusions trimestrielle et semestrielle des informations utiles à l’arrivée des nouveaux externes et internes
§ Demandes d’interventions techniques pour le service via l’application SAPHIR
§ Demandes des habilitations applications ORBIS pour le professionnel médical via SMAX
§ Organisation et programmation des visites de l’association « Les discussions Solitaires »
§ Gestion du courrier départ et arrivée
Complémentarité avec son binôme
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
CONNAISSANCES REQUISES
Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Droit de la santé dans son domaine d’activité
Règlementation des archives
Maitrise du vocabulaire médical et de la physiopathologie
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
