Assistanat secrétariat - secrétariat F/H F/H F/H

Référence : APHP_2025-17544

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : AP-HP. Sorbonne Université
  • Localisation : Val de Marne (94), France
Domaine : Prévention, conseil et pilotage en santé
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

§   Gestion de l’ensemble des informations médico-administratives du patient
§   Mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation
§   Tri, numérisation des documents dans ORBIS et archivage des dossiers non informatisés
§   Gestion des dossiers médicaux dans le cadre de la recherche clinique
§   Suivi dans le cadre du parcours de soins des rendez-vous post-hospitalisation
§   Organisation logistique des réunions mensuelles du service
§   Gestion du planning des cours
§   Rédaction de divers courriers, attestations, certificats …
§   Traitement des demandes de dossiers médicaux en lien avec la Direction des Usagers
§   Mise à jour mensuelle des tableaux de présence via l’application CHRONOS
§   Mise à jour des attributions des secteurs de soins du service
§   Diffusions trimestrielle et semestrielle des informations utiles à l’arrivée des nouveaux externes et internes
§   Demandes d’interventions techniques pour le service via l’application SAPHIR
§   Demandes des habilitations applications ORBIS pour le professionnel médical via SMAX
§   Organisation et programmation des visites de l’association « Les discussions Solitaires »
§   Gestion du courrier départ et arrivée
Complémentarité avec son binôme

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
 Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics
 Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
 Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
 S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
 Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
 Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

CONNAISSANCES REQUISES
 Techniques de secrétariat médical
 Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
 Communication / relations interpersonnelles
 Droit de la santé dans son domaine d’activité
 Règlementation des archives
 Maitrise du vocabulaire médical et de la physiopathologie



À propos de l'offre

  • Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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