Assistanat secrétariat - secrétariat F/H
Référence : APHP_2025-17320
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP. Sorbonne Université
- Localisation : , France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil physique et téléphonique du patient et de sonentourage
Planification des RDV des hôpitaux de jour et de consultations
Faciliter l’accès aux soins ; simplification du circuit administratif (vérification des documents administratifs à l’arrivée du patient
Relecture et mise en forme de comptes rendus d’hospitalisation de jour et de consultation
Transmission des comptes rendus d’hospitalisation de jour aux différents correspondants par voie sécurisée (MS-Santé) ainsi qu’aux patients par voie postale
Numérisation des documents médicaux
Saisie du codage CCAM
Participation aux staffs hebdomadaires du service, présentation de l’activité du service en HDJ
Gestion du courrier arrivée et départ via le vaguemestre
Remplacement des collèges en charge de l’hospitalisation conventionnelle durant la période estivale
Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS
Accueil et orientation des personnes, des groupes, des publics
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
CONNAISSANCES REQUISES
Techniques de secrétariat médical
Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
Communication / relations interpersonnelles
Droit de la santé dans son domaine d’activité
Règlementation des archives
Maitrise du vocabulaire médical et de la physiopathologie
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
