ASSISTANCE MEDICO-ADMINISTRATIVE F/H
Référence : APHP_2026-20506
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Avicenne
- Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions Générales :
* Assurer le secrétariat médical et administratif des consultations de policlinique médicale, notamment de pneumologie et de rhumatologie
Missions spécifiques
* Accueil physique et téléphonique du public
* Secrétariat (frappe et mise en forme de documents en routine et en urgence)
* Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
* Tri et classement de courriers, C.R de consultations
* Reprographie et archivage de dossiers, documents
* Gestion d’agenda et de R.V
* Gestion des archives en collaboration avec les équipes des secrétariats
* Gestion du courrier du service
* Participation aux réunions de service
Profil recherché
Savoir faire requis
Bureautique :
* Utiliser les logiciels (WORD, EXCEL, ORBIS, AGENDA, GILDA, GDM…) et outils bureautiques (INTERNET, OUTLOOK…)
* Saisir et mettre en forme les C.R médicaux, courriers,
* Mettre en forme des documents traités par un prestataire extérieur si besoin
Communication :
* Accueillir par téléphone et orienter le public
* Renseigner les interlocuteurs
* Travailler avec l'équipe du secrétariat, l'équipe médicale et l'équipe paramédicale
* Gérer et planifier les R.V des patients
* S'exprimer lors de différentes réunions
* Transmettre les informations sur un plan fonctionnel et hiérarchique
* Tenue vestimentaire répondant aux recommandations d'hygiène et de sécurité émises et validées par les instances
Traitement et gestion de l'information :
* Utiliser un plan de classement et d'archivage
* Organiser, classer et archiver des informations et des documents de différentes nature
PREREQUIS
* Maîtrise de l'orthographe
* Maitrise du vocabulaire médical
* Maîtrise des outils bureautiques et de la communication
* Bonnes connaissances en anglais à l'oral
EXPERIENCE CONSEILLEE
* Expérience dans un secteur paramédical et d'accueil dans un établissement hospitalier
À propos de l'offre
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Assistante / Assistant socio-éducatif
