ASSISTANT - ASSISTANTE D'ÉLU·ES - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
Référence : O067250725000714
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l'Eurométropole et les élu·es dans l'exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale...). Il veille à la mise en ½uvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l'administration générale qui y sont rattachés.
Vous ferez partie du Cabinet au sein duquel une cinquantaine d'agent·es veillent à la mise en ½uvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l'Eurométropole et facilitent l'organisation et la gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels qui y sont rattachés.
Sous la responsabilité d'un·e/d'élu(s)·e(s), vous gérez ses/leurs contacts internes et externes. Vous assurez son/leurs secrétariats en coordination avec d'une part, les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet et le secrétariat du Directeur générale des services et d'autre part, les services et les assistant·es des élu·es dans les quartiers et au Centre administratif. Vous participez au suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de(s) l'élu·es. Vous travaillez en binôme avec une autre assistante.
Dans ce cadre :
Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
Vous effectuez les activités et travaux de secrétariat (frappe et mise en forme de documents).
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des visiteur·ses internes et externes pour l'élu·e.
Vous coordonnez les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, des co-directeurs de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoint·es et vice - président·es, le secrétariat de la DGS, les secrétariats d'organismes auprès desquels l'élu·e assure le cas échéant la fonction de président·e.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez au Centre administratif, 1 Parc de l'Etoile à Strasbourg.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme d'assistant de direction ou équivalent.
Vous disposez d'une première expérience en assistanat ou sur des fonctions similaires.
Vos atouts ?
Votre maîtrise des techniques de secrétariat.
Votre maîtrise de la culture administrative et connaissance des procédures de l'Eurométropole.
Votre maîtrise de la langue française (règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire).
Votre maitrise de l'allemand (anglais souhaité).
Vos capacités d'organisation, de priorisation et d'anticipation, rigueur et méthode.
Votre discrétion professionnelle et confidentialité.
Qui sommes-nous ?
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l'Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es ½uvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,...
À propos de l'offre
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La durée annuelle du temps de travail est de 1593 heures pour un emploi à temps complet
Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l'adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/3091/1/assistant-assistante-d-elu-es -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
