ASSISTANT - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013241029001121
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
* Effectuer un accueil physique et téléphonique ;
* Gérer un ou plusieurs agendas ;
* Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
* Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
* Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
* Effectuer des réservations (salles de réunion, déplacements..) ;
* Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser ;
* Prendre contact avec d'autres secrétariats ou services ;
* Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
* Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques mineurs en lien avec les services
* Effectuer un accueil physique et téléphonique ;
* Gérer un ou plusieurs agendas ;
* Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
* Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
* Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
* Effectuer des réservations (salles de réunion, déplacements..) ;
* Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser ;
* Prendre contact avec d'autres secrétariats ou services ;
* Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
* Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques mineurs en lien avec les services
Profil recherché
* Effectuer un accueil physique et téléphonique ;
* Gérer un ou plusieurs agendas ;
* Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
* Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
* Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
* Effectuer des réservations (salles de réunion, déplacements..) ;
* Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser ;
* Prendre contact avec d'autres secrétariats ou services ;
* Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
* Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques mineurs en lien avec les services
À propos de l'offre
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Postuler directement en ligne sur 'http://emplois.marseille.fr' (rubrique Candidature Spontanée si l'annonce n'apparaît pas encore sur le site en rappelant les références du poste)
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
