Assistant administratif H/F au sein de la « Mission Projets Transverses et relations avec les unités »
Référence : MOY700-NOEROC-111
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 69609 VILLEURBANNE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 2 430 € brut mensuel selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
En tant qu’assistant administratif au sein de la Mission Projets Transverses et Relations avec les unités, vous serez chargé d'assurer le suivi des actes réglementaires, ainsi que la transmission et la circulation efficaces des données qualitatives et quantitatives au sein de la délégation du CNRS. Vous apporterez un soutien précieux au chargé de projets transversaux dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue. Cette mission collaborative vous mettra en interaction avec deux personnes : un chargé de projets et une responsable hiérarchique
Activités :
1. En tant que membre de notre équipe, vos activités seront de :
- Assurer la fluidité de la transmission et de la circulation des données qualitatives et quantitatives au sein de la délégation, ainsi que du suivi méticuleux des actes réglementaires.
- Surveiller de près l'évolution structurelle des unités de recherche.
- Élaborer et mettre à jour les actes réglementaires des Unités de Recherche, en assurant leur conformité aux normes en vigueur et en guidant les unités dans la mise en place de cet environnement réglementaire.
- Mettre à jour des bases de données.
- Coordonner la mise en place des Règlements Intérieurs jusqu’à leur validation par les tutelles.
- Fournir des conseils et une expertise aux unités, en étroite collaboration avec les gestionnaires et/ou les directeurs.
2. Vous assisterez également le chargé de projet dans :
- La conduite, l'animation et le suivi des projets transversaux confiés par la responsable du pôle, dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue.
- L'organisation, la planification et le suivi temporel de projets en collaboration avec le chargé de projet.
- L'accompagnement des nouveaux directeurs d'unité et des nouveaux responsables administratifs dans leurs fonctions.
- L'interface avec des réseaux professionnels
Contexte de travail :
Rejoindre la Délégation Rhône Auvergne du CNRS, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant au cœur de la recherche scientifique. Avec ses 125 unités de recherche et d’appui à la recherche et plus de 2 700 agents CNRS, dont 2 023 permanents, notre délégation constitue un pilier essentiel de la recherche en France.
Au sein de la délégation Rhône Auvergne, vous trouverez des équipes dynamiques réparties dans des missions d’appui variées, allant des ressources humaines et de la finance à la communication, en passant par la prévention et la sécurité.
En tant qu'assistant administratif au sein de la « Mission Projets transverses et Relations avec les Unités », vous aurez l'opportunité de jouer un rôle central dans le soutien aux laboratoires,
Profil recherché
Competences :
Savoirs / connaissances :
- Connaissance des méthodes et outil de pilotage de projets
- Organisation de l’enseignement supérieur
- Maîtrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel…)
Savoir-faire :
- Gestion et traitement de l’information
- Maîtrise des techniques de présentation écrite et orale
- Capacité d’animation et d’écoute des besoins et attentes des usagers internes ou externes à la délégation
- Capacités de travail en équipe, intégration dans un collectif de travail
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Organiser et gérer les priorités
- Sensibilité et / ou pratique de la démarche d’amélioration continue
- Sens de la pédagogie pour la transmission des connaissances
Savoirs-être :
- Autonomie, capacité organisationnelle, réactivité et sens de l’initiative
- Rigueur et précision dans le travail
- Sens du service et de la hiérarchie
- Qualités relationnelles
Respecter le devoir de confidentialité
Diplôme souhaité : BAC + 2
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Nos petits + :
• Un environnement de travail stimulant au contact des personnels de la recherche
• 44 jours de congés / RTT par an
• D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles, télétravail )
• Des formations adaptées pour vous accompagner
• Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.
• Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an
• Un site accessible en transport en commun + parking privé
• Participation financière au frais de mutuelle -
Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
