ASSISTANT / ASSISTANTE AU SECRETARIAT GENERAL DU CONSEIL D'ORIENTATION DES POLITIQUES DE JEUNESSE H/F
Référence : 2025-1883701
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative
DIRECTION DE LA JEUNESSE, DE L'EDUCATION POPULAIRE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE Secrétariat général du Conseil d'orientation des politiques de jeunesse (COJ) - Localisation : 95 AVENUE DE FRANCE, 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En lien direct avec le secrétaire général et la secrétaire générale adjointe du COJ, l’assistant(e) a pour mission :
Secrétariat :
- Accueil téléphonique ;
- Gestion de la boîte fonctionnelle du COJ ;
- Gestion de l’agenda
- Gestion du courrier
- Mise à jour des coordonnées des membres
- Constitution des fonds de dossier pour les réunions des formations plénières, des commissions et des groupes de travail ainsi que pour les rendez-vous ;
- Gestion des inscriptions et des feuilles d’émargement
- Classement et archivage de documents (plan de classement)
- Saisie dans SOLON des projets d’arrêtés de nomination.
Préparation des travaux du COJ (en formation plénière, en commissions et pour le bureau) :
- Organisation matérielle des réunions / rendez-vous : réservation de salle, restauration, équipement informatique et logistique ;
- Préparation et envoi des convocations aux membres par courrier électronique ;
- Préparation des ordres de mission pour les membres qui en font la demande ;
- Mise en forme des avis et rapports.
Gestion financière :
- Suivi du budget du COJ ;
- Suivi des frais de déplacement pour les membres du COJ (référent Chorus DT) ;
- Suivi des frais d’organisation des sessions et de communication ;
Communication :
- Mise à jour de la rubrique COJ sur le site Jeunes.gouv.fr
Profil recherché
Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel
Capacité d’organisation et d’anticipation
Faire preuve de réactivité et d’initiative
Compétences informatiques et bureautiques affirmées
Travailler en équipe
Rigueur et sérieux
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative (DJEPVA) élabore et pilote les politiques en faveur de la jeunesse, de l’engagement, de l’éducation populaire et de la vie associative.
Elle joue un rôle clé entre les départements ministériels dans le soutien et la promotion de la vie associative. Elle promeut l'engagement civique et associatif dans une logique de parcours citoyen.
Sur les temps et dans les espaces non-scolaires, la DJEPVA assure la continuité éducative des enfants et des jeunes.
Elle œuvre également pour l'autonomie des jeunes et l'égalité des chances en pilotant ou en participant à des dispositifs d'information et d'accompagnement dans leur trajet d'insertion et de socialisation.
Enfin, elle accueille le secrétariat général du Conseil d'orientation des politiques de jeunesse (COJ).
Descriptif du service
Instance d’expertise placée auprès du Premier ministre, le Conseil d’Orientation des Politiques de Jeunesse (COJ) participe à la coordination et à l’évaluation des politiques publiques relatives à la jeunesse, à l’éducation populaire et à l’insertion des jeunes et contribue au dialogue entre les acteurs concernés par ces politiques.
Le COJ a pour missions :
- D’examiner toute question d’intérêt général relative à la définition et à la mise en œuvre des politiques de jeunesse, d’éducation populaire ou relative à l’insertion des jeunes.
- De donner un avis sur les projets de loi et de textes réglementaires relatifs à ces sujets, lorsqu’ils lui sont soumis ;
- D’adresser au Gouvernement toutes propositions relatives aux politiques publiques de jeunesse, d’éducation populaire et d’insertion des jeunes.
Le COJ comprend deux commissions permanentes qui déclinent certaines des missions du Conseil :
- Une commission de l’éducation populaire
- Une commission de l’insertion des jeunes
- Deux formations spécialisées (l’une relative à l’agrément des associations d’éducation populaire, l’autre relative à l’habilitation des organismes de formation préparant aux brevets d’animateur et de directeur en accueils collectifs de mineurs)
Effectif de la structure : un secrétaire général, une secrétaire générale adjointe, un(e) assistant(e). L’équipe est régulièrement renforcée par un(e) stagiaire.
À propos de l'offre
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Nous rejoindre, c’est :
- Un plan de formation diversifié
- Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive)
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Des restaurants administratifs et cafétérias
- Un appui en matière de recherche de logement locatif
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
Le processus de recrutement :
Transmettez votre CV et votre lettre de motivation au format PDF en l’intitulant « CV_NOM_Prénom » à :
- M. Pierre MONTAUDON, SG du COJ : pierre.montaudon@jeunesse-sports.gouv.fr
- La boîte mail générique de recrutement : recrutement.djepva@jeunesse-sports.gouv.fr
Pour toute interrogation que vous auriez, vous pouvez contacter M. Pierre MONTAUDON, SG du COJ par mail : pierre.montaudon@jeunesse-sports.gouv.fr
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Horaires décalés lors des réunions de l’instance qui se déroulent souvent en fin d’après-midi ou en début de soirée.
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Vacant à partir du 02/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
