ASSISTANT- ASSISTANTE DE DIRECTION - EUROMETROPOLE DE STRASBOURG
Référence : O067250730000119
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction Solidarités, Santé, Jeunesse compte 540 agent·es dont les missions sont de favoriser la cohésion sociale et lutter contre les inégalités pour donner à chacun·e une place pleine et entière dans la société.
Vous ferez partie du service Investigation et accompagnement en milieu ouvert au sein duquel 47 agent·es, dans le cadre de la délégation de compétences de la Collectivité Européenne d'Alsace (CeA) et de l'État, interviennent sur mandats judiciaires ou administratifs. Un accompagnement personnalisé de l'enfant et un soutien éducatif aux parents pourront être apportés au travers de mesures éducatives :
- soit judiciaires, Assistance Educative en Milieu Ouvert (AEMO) ordonnées par le Juge des Enfants ;
- soit administratives, Aide Educative à Domicile (AED) décidées par le Président de la CEA.
Le service réalise des Mesures Judiciaires d'Investigation Educative (MJIE) ordonnées par les juges des enfants et plus rarement par les juges d'instruction ou la cour d'appel en matière d'assistance éducative ou relative à l'enfance délinquante.
Le service est également en charge du "Point Rencontre" qui intervient sur mandat judiciaire ordonné par le juge des affaires familiales ou le juge des enfants.
Vous assurez, en polyvalence avec l'équipe, l'accueil du service ainsi que son secrétariat, en garantissant le lien administratif entre les équipes, la Direction et les partenaires. Vous assistez la chefferie de service dans ses missions de pilotage, de communication et de gestion (planning, tableaux de bord, suivi statistique, dossiers). Vous prenez en charge l'administration générale, le suivi administratif et comptable du service, tout en assumant le rôle de référent-e informatique et en apportant un appui administratif au gestionnaire du bâtiment.
Dans ce cadre :
Vous assurez la prise en charge et le suivi de dossiers en propre.
Vous assurez le suivi du budget : demande de devis, liens avec le service comptabilité de la direction.
Vous apportez votre contribution à la démarche d'amélioration continue du service, participez aux réunions d'équipe hebdomadaires, groupes de travail, réunions de service, groupes de réflexion et de formation du service.
Vous assurez le suivi de la régie, en tant que régisseur·se ou régisseur·se suppléant·e.
VOS CONDITIONS DE TRAVAIL
Vous exercerez dans les locaux du service (Espace Belin) au 15 rue de Genève à Strasbourg.
Profil recherché
ous êtes diplômé·e d'une formation de niveau Bac à BTS en gestion, secrétariat ou assistance de direction.
Vos atouts ?
Votre connaissance approfondie du cadre légal et réglementaire de la protection de l'enfance ainsi que des dispositifs sociaux.
Votre maîtrise des techniques de secrétariat.
Votre aptitude à travailler en équipe et en polyvalence.
Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et votre aisance dans la communication avec tout type d'interlocuteur·trice.
Qui sommes-nous ?
Situées sur un territoire transfrontalier, la Ville et l'Eurométropole de Strasbourg comptent près de 7000 agent·es et plus de 200 métiers au plus proche des habitant·es ½uvrant au quotidien pour offrir un service public de qualité qui accompagne les évolutions de notre société : économie, solidarités, éducation, écologie,...
À propos de l'offre
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Merci de postuler à cette offre (avec lettre de motivation et CV) directement sur notre site à l'adresse suivante : https://recrutement.strasbourg.eu/search
La durée annuelle du temps de travail est de 1593 heures pour un emploi à temps complet -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
