Assistant / Assistante de Direction auprès du Secrétaire Général H/F

Référence : 2024-1634611

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Conseils-Comités-Commissions
    Haut-Commissariat au Plan
  • Localisation : 19, rue de Constantine, 75007 Paris
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques

Date limite de candidature : 11/08/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le-la titulaire du poste assurera ses missions auprès du Secrétaire Général du Haut-commissariat au Plan :

· Gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;

· Organisation des déplacements ;

· Accueil téléphonique - filtrage appels ;

· Liaisons en interne et externe ;

· Préparation et organisation de réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;

· Rédaction de courriers personnalisés, rapports, notes ;

Profil recherché

Connaissances :

· Techniques de communication (rédactionnelles et orales) ;

· Techniques de secrétariat ;                        

· Outils bureautiques (pack office) ;

· Outils de communication informatique ;

· Environnement professionnel (éléments de culture administrative, connaissance des rouages de l’administration centrale) ;

· Expérience en assistanat de Cabinet souhaitée.

Savoir-faire :

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Institué par le décret n° 2020-1101 du 1er septembre 2020, le Haut-Commissaire au Plan est chargé d'animer et de coordonner les travaux de planification et de réflexion prospective conduits pour le compte de l’État et d'éclairer les choix des pouvoirs publics au regard des enjeux démographiques, économiques, sociaux, environnementaux, sanitaires, technologiques et culturels.

Aux termes de la lettre de mission adressée par le Président de la République à M. François Bayrou, Haut-Commissaire au Plan, il appartiendra à celui-ci de "faire entrer dans la réflexion des acteurs publics et dans le débat public les questions, la conscience des risques et des chances que notre époque et ses évolutions offrent à la société et à l'Etat" ainsi que d' "éclairer les choix collectifs que la Nation aura à prendre pour maintenir ou reconstruire sa souveraineté et une autonomie européenne face à l'impact des évolutions démographiques, à la grande transition écologique et aux bouleversements du numérique et de la recomposition des chaînes des valeurs mondiales".

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 15/07/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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